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Weshalb sind Stammdaten bei einem ERP-Projekt so wichtig?

Geschrieben von Dr. Harald Dreher | May 8, 2025 1:15:13 PM


Ohne saubere Stammdaten wird der Erfolg eines ERP-Projekts zum Glücksspiel.

Erfahren Sie, wie Dreher Consulting mit bewährten Methoden und Tools für exzellente Stammdatenqualität sorgt – für einen reibungslosen Go-Live, effiziente Prozesse und nachhaltige Erfolge.

 

Warum sind Stammdaten für ERP-Projekte entscheidend?

Stellen Sie sich vor, Ihr ERP-System ist ein Motor. Die Stammdaten sind dabei der Treibstoff. Ohne die richtige Qualität läuft selbst der beste Motor nicht rund. Schlechte Daten führen zu fehlerhaften Aufträgen, verpassten Lieferungen und unzufriedenen Kunden.

Dreher Consulting weiß aus Erfahrung: Über 70 % der ERP-Projekte kämpfen mit unzureichenden Daten. Deswegen setzen wir von Beginn an auf ein durchdachtes Stammdatenkonzept.

 



Go-Live:
Die Stunde der Wahrheit

Warum wird gerade der Go-Live zur größten Herausforderung?

Ganz einfach: Jetzt zeigt sich, ob Ihre Daten sauber und vollständig sind. Schon eine falsche Artikelnummer oder doppelte Kundeneinträge können das Tagesgeschäft blockieren.

Unsere Erfahrung: Unternehmen, die frühzeitig in Datenqualität investieren, vermeiden typische Go-Live-Probleme wie Systemabstürze, fehlerhafte Buchungen oder verärgerte Kunden.

 

 



Der Weg zu hochwertigen Stammdaten:
Unsere Checkliste

Wie gelingt es, Daten fit für den ERP-Start zu machen? Hier unsere praxiserprobte Checkliste:

  • Daten-Audit & Analyse: Ist-Zustand der Daten prüfen, Dubletten und Lücken identifizieren.

  • Bereinigung & Harmonisierung: Daten korrigieren, standardisieren und ergänzen.

  • Standards & Governance: Klare Regeln für Datenpflege und Verantwortlichkeiten festlegen.

  • Prozessintegration & Tests: Stammdaten in Prozessen testen und fehlerfrei integrieren.

  • Schulung & Change Management: Mitarbeiter schulen, Bewusstsein für Datenqualität schaffen.


Tipp:
Bei Dreher Consulting integrieren wir diese Schritte nahtlos in Ihre ERP-Projektplanung — individuell und branchenoptimiert.

 

 


Tools und Methoden:
Wie Dreher Consulting Sie unterstützt

Nur mit Excel und manuellen Prüflisten ist es heute nicht mehr getan.

Wir nutzen moderne Tools für:

  • Automatisierte Dublettenprüfung

  • Plausibilitätschecks für Artikeldaten

  • Dashboards für Datenqualitäts-Monitoring

 

Kombiniert mit iterativen Sprints und bewährten Beratungsansätzen begleiten wir Sie von der Planung bis zur erfolgreichen Abnahme der Stammdaten — und darüber hinaus.



 


Erfolgsgeschichten aus der Praxis

Produktion

Durch vollständige und aktuelle Stücklisten halfen wir einem Kunden, Produktionsstopps zu vermeiden und die Arbeitsvorbereitung zu beschleunigen.

Dienstleistung

Ein konsolidiertes Kundenstammdatensystem ermöglichte es, Serviceaufträge schneller und ohne Fehler auszuführen.

Handel

Automatisierte Import- und Validierungsroutinen reduzierten Fehler bei der Übernahme von Zehntausenden Artikeldaten.


Fazit:
Egal ob Produktion, Dienstleistung oder Handel — gute Stammdaten zahlen sich immer aus.

 

 


Mit oder ohne Stammdatenkonzept – der Unterschied

 

ERP-Anforderung Mit Konzept Ohne Konzept

Termintreuer Go-Live

Reibungslos & planmäßig

Holprig oder verschoben

Datenmigration

Fehlerfrei & konsistent

Viele Nacharbeiten nötig

Schnittstellen

Harmonisch integriert

Systembrüche & Inkonsistenzen

Reporting

Verlässliche Berichte

Fehlerhafte Analysen

Kundenzufriedenheit

Hohe Servicequalität

Häufige Beschwerden

Betriebskosten

Geringe Pflegekosten

Hoher Aufwand & Kosten

 

Erkenntnis: Wer früh investiert, spart später deutlich.


 



Fazit: Ihre nächsten Schritte

Hochwertige Stammdaten sind kein “Nice-to-have” – sie sind der Schlüssel zum nachhaltigen ERP-Erfolg. 


Mit einem professionellen Stammdatenkonzept sichern Sie sich:

  • Fehlerfreie Abläufe

  • Effiziente Prozesse

  • Höhere Kundenzufriedenheit

  • Geringere Betriebskosten


Möchten Sie wissen, wie es um Ihre Stammdaten bestellt ist?

Wir prüfen kostenlos den Reifegrad Ihrer Daten und zeigen Ihnen, wie Sie Ihr ERP-Projekt optimal vorbereiten.

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