Aktuelles zu ERP und Digitalisierung

Wie digitalisiere ich Geschäftsprozesse mit meinem ERP-System?

Geschrieben von Dr. Harald Dreher | May 5, 2025 2:13:58 PM


Digitalisierung ist keine Option mehr, sondern eine strategische Notwendigkeit für Unternehmen. 

ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) bilden das Rückgrat erfolgreicher Digitalisierungsvorhaben. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem ERP-System analoge Abläufe effektiv digitalisieren und automatisieren.

 

 

Warum ERP-Digitalisierung unverzichtbar ist

Digitale Prozesse bieten Unternehmen entscheidende Vorteile gegenüber traditionellen Abläufen:

  • Schnelle, fehlerfreie Datenerfassung und -verarbeitung

  • Transparenz zwischen Abteilungen

  • Automatisierte Abläufe

  • Einhaltung von Compliance-Anforderungen

Digitalisierung im ERP bedeutet konkret, dass Daten zentral verwaltet und Prozesse transparent gesteuert werden.

 

 

 

Papierbasierte Prozesse digitalisieren

Analoge Vorgänge, etwa papierbasierte Bestellungen oder Rechnungen, können vollständig digitalisiert werden:

Automatische Rechnungsverarbeitung

Elektronische Rechnungen sparen Zeit und Kosten. Rechnungen werden automatisch erfasst, geprüft und verbucht.

Digitale Lagerverwaltung

Ihr ERP-System verwaltet Lagerbestände digital und in Echtzeit. Sie vermeiden so Engpässe und Überbestände.

 

 

Dateninseln beseitigen und Prozesse vernetzen

ERP-Systeme lösen isolierte Datenbestände (Dateninseln) auf und ermöglichen eine effiziente Vernetzung:

Zentrale Stammdatenverwaltung

Stammdaten werden zentral verwaltet und automatisch aktualisiert. Das erhöht Datenqualität und Effizienz.

Vernetzung von Vertrieb, Einkauf und Produktion

Ihr ERP-System verbindet Vertrieb, Einkauf und Produktion. Neue Aufträge lösen automatisch Prozesse in allen Bereichen aus.


 


Workflows automatisieren

Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Eingriffe:

Automatische Bestellauslösung

ERP-Systeme erkennen automatisch, wenn Bestände knapp sind, und lösen Bestellungen aus.

Digitale Freigabeprozesse

Digitale Freigaben beschleunigen Entscheidungen, minimieren Wartezeiten und steigern die Effizienz.

 

 

Praxisbeispiel: Digitalisierung im Großhandel

Ein Praxisprojekt von Dreher Consulting zeigt die Vorteile konkret:

Ausgangssituation

Das Großhandelsunternehmen litt unter verzögerten Bestellungen, fehlerhafter Lagerverwaltung und mangelnder Transparenz.

ERP-Lösung

Dreher Consulting führte ein modernes ERP-System ein, digitalisierte Prozesse und vernetzte Daten umfassend.

Ergebnisse

Die Bearbeitungszeiten wurden um bis zu 40% reduziert, die Lagergenauigkeit verbessert und Transparenz erhöht.

 


 

 

Schritte zur ERP-Digitalisierung?

So digitalisieren Sie Ihre Prozesse systematisch:

Schritt 1: Prozessanalyse

Identifizieren Sie analoge oder ineffiziente Abläufe und deren Optimierungspotenziale.

Schritt 2: Anforderungen definieren

Definieren Sie klar, welche Prozesse digitalisiert und automatisiert werden sollen.

Schritt 3: ERP-Auswahl

Wählen Sie ein passendes ERP-System. Unabhängige Beratung erleichtert die Entscheidung.

Schritt 4: Implementierung und Change-Management

Begleiten Sie die ERP-Einführung mit gezieltem Change-Management, um Akzeptanz und Erfolg zu sichern.

Schritt 5: Laufende Optimierung

Digitalisierung ist kontinuierlich. Optimieren Sie Prozesse regelmäßig weiter.

 

Buchen Sie ein Beratungsgespräch, um Ihre ERP-Anforderungen gemeinsam zu definieren!

 

 

Fazit: Jetzt digitalisieren

Die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse über ein ERP-System spart Kosten, erhöht die Transparenz und stärkt Ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig.

 

 

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