ERP-Auswahl – dies ist bei ca. 300 angebotenen Systemen nicht einfach. Ein systematisches Vorgehen hilft bei der Reduzierung der Risiken das falsche ERP System auszuwählen. Dazu haben wir ein über die Jahre immer wieder verbessertes Einführungsmodell entwickelt.

ERP-Auswahl – Risikominimierung für Ihren ERP-Projekterfolg

Inzwischen gibt es auch für ausgefallenste Fertigungsverfahren ERP-Software-Lösungen. Damit wird aber eine Entscheidung für eine ERP Individualsoftware, ein ERP Branchenpaket oder eine ERP Standardsoftware nicht leichter.
Bei der Auswahl einer geeigneten ERP-Software muss man sich im Klaren sein, dass es die oder den Standard nicht gibt und auch nicht geben kann. Es gibt keine Definition eines ERP Standards. Einzig der Bereich einer Finanzbuchhaltung unterliegt einer stärkeren Standardisierung durch Vorgaben des Gesetzgebers. Daher bezieht sich der Begriff der ERP Standardsoftware immer auf die Definition des Softwareherstellers. Vor allem dann, wenn auf Basis ERP Systemen spezielle Branchensoftware entwickelt wurde.
Das nachfolgend dargestellte ERP Auswahlverfahren wurde auf Basis von vielen ERP-Projekten entwickelt. Es wird immer wieder verfeinert und den Anforderungen der Digitalisierung und des Mittelsandes angepasst. Dieses ERP Vorgehensmodell unterscheidet sich gravierend von anderen, traditionellen Verfahren der ERP Auswahl. Dieses Modell  zur Risikominimierung – und dies ist Ihr Vorteil – hat sich in der Praxis bewährt. Dies auch dadurch, dass diese moderne, praxisorientierte Methode von Anfang den Menschen, die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen voll in alle Aktivitäten einbezieht. Daher entstehen im späteren Projektverlauf bei der ERP-Einführung und bei der ERP Nutzung kaum oder keine Akzeptanzprobleme.

ERP Auswahl – unser ERP Auswahlverfahren besteht aus 5 ERP Beratungsschwerpunkten:
  1. Situationsanalyse und Definition künftiger und bestehender Geschäftsprozesse
  2. Definition der Anforderungen, dokumentiert in einem ERP Lastenheft
  3. Identifizierung potentieller ERP Softwarelösungen
  4. Qualifizierung potentieller ERP Softwarelieferanten (ERP Anbieter)
  5. ERP Vertragsmanagement und ERP Einführung

Mit diesem methodischen Vorgehensmodell kann Ihr Team direkt und sofort einsetzbar, die Erfahrung von vielen erfolgreichen ERP-Auswahl Projekten einsezten.
Sie sparen Zeit, Kosten und reduzieren Ihrer Risiken für eine falsche ERP-Auswahl.

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Was leisten wir, um Ihnen eine unabhängige ERP-Auswahl sicherzustellen?


1. Situationsanalyse Organisation, Digitalisierung und ERP Ausgangslage:
Wir analysieren Ihrer derzeitige Ausgangssituation (ERP Readyness), in dem wir eine Situationsanalyse durchführen. Darauf aufbauend erarbeiten wir für Sie die notwendigen organisatorischen und planerischen Aufgaben um ein ERP-Projekt erfolgreich realisieren zu können. Dies ist die Grundlage für ein Konzept zur Definition künftiger Geschäftsprozesse. Damit wollen wir erreichen, dass Ihre Wettbewerbsfähigkeit mit einer ERP Einführung steigt.

2. Definition der Anforderungen in einem ERP Lastenheft:
Wir liefern Ihnen auf Basis einer Situationanslyse, der Anforderungen in Ihrer Branche, Ihrem Markt und Ihrer IT- und Digitalstrategie den Blue-Print eines für ihr Unternehmen passenden Lastenhefts. Darin sind Anforderungen an die Geschäftsprozesse, Identifikation und Definition von Prozessoptimierungen, die Gestaltung der Organisationsmodelle, die Kundenanforderungen sowie die Kommunikation mit bestehenden Systemen (Schnittstellen) beschrieben. Das Lasterhaft ist eine der wichtigen Grundlagen für die Auswahl eines potentiellen ERP-Systems. Wir sind in der Lage diese komplett zu erstellen oder im Rahmen einer Arbeitsteilung dies zwischen den Kapazitäten unserer Kunden und unseren ERP-Beratern aufzuteilen.

3. Identifizierung und Auswahl potentieller ERP Softwarelösungen:
Nach Festlegung von Prozessen, die im ERP System als Kernprozesse abgebildet werden, kann die Vor-Auswahl von Softwareanbietern erfolgen. Aus unserer Datenbank, die im Laufe der Jahre fast alle Systeme am Markt beinhalten, können wir eine erste Gobselektion vornehmen. Wir definieren danach einen Fokus Kriterienkatalog, der an potentielle Anbieter versandt wird. Die Auswertung dieses Fokus Kriterienkatalogs bestätigt in der Regel unsere Vorauswahl aus unserer ERP Datenbank.
4. Qualifizierung potentieller ERP Softwarelieferanten (ERP Anbieter):
Ein mehrstufiges Qualifizierungsverfahren reduziert Ihnen das Risiko die falsche ERP Software auszuwählen. Wir haben ausgefeilte und erprobte Beurteilungstechniken, Fragebogen und Checklisten aus der Praxis im Einsatz. In Präsentationen und Proof of Concepts (PoC) haben wir Auswahlverfahren im Einsatz, bei denen die potentiellen ERP Systeme auf Basis Ihrer Daten und Geschäftsmodelle deren Einsatzfähigkeit nachweisen müssen.
5. ERP Vertragsmanagement und ERP Einführung:
Auf Basis unser ERP Auswahl, ERP Beratungs- und ERP Projektleitungsprojekten haben wir eine riesige Datenbank an Informationen über Stärken und Schwächen der einzelnen ERP Softwarehäuser, der Preis- und Angebotsgestaltung bei ERP Projekten. Zusätzlich haben wir Expertenwissen worauf Sie im Vertragsmanagement achten müssen, um die Risiken beherrschbar zu halten. Dieses Erfahrungswissen stellen wir in unseren Projekten immer zur Verfügung. Im Rahmen der ERP Einführung können wir als Ihr Projektleiter sie bei der Einführung der ERP-Software bis zur Abnahme und beim Testmanagement voll umfänglich unterstützen.

Risikominimierung bei der ERP Auswahl

Unser strukturiertes, mehrstufiges ERP-Auswahlverfahren reduziert die Risiken einer Fehlentscheidung deutlich. Wir haben dazu dieses Stufenleiterkonzept entwickelt. Hinter jeder Stufe erwarten Sie Checklisten, Vorgehensmodelle, Anleitungen, Fragebogen und Texte, die Sie sofort einsetzen können. Damit erreichen wir, dass durch eine unabhängige, neutrale ERP Beratung Sie ein passendes und den Anforderungen entsprechendes ERP System erhalten. Unserer Projektarbeit wird in der Regel mit einem Testmanagement abgeschlossen. Damit ist sichergestellt, dass alle Prozesse ohne Fehler funktionieren.

ERP Auswahl Stufenmodell

Was erhalten Sie von uns?

  • Sie erhalten einen Marktüberblick der für Sie passenden ERP-Software.
  • Auf Basis des Lastenhefts und Ihres Business Models identifizieren wir die in Frage kommenden ERP-Softwareanbieter.
  • Wir haben einen genauen Überblick über die Kosten- und Leistungsstrukturen im Markt.
  • Best Practice im Vorgehensmodell der ERP-Auswahl
  • Qualifiziertes ERP-Lastenheft auf Basis aktueller und künftiger Anforderungen.
  • Werkzeuge und Qualitätsmanagement zur Verifizierung versprochener Leistungen.
  • Erfahrene ERP-Berater unterstützen Sie von Anfang an.
  • Unabhängigkeit in der ERP Auswahl.
  • Wir zeigen Ihnen Stärken und Schwächen bei den Vorschlägen und Angeboten der ERP-Anbieter und helfen diese einzuordnen.
  • Sicherheit, dass ein ERP-Projekt erfolgreich durchgeführt werden kann.

Nutzen Sie die Erfahrung von bis zu 20 ERP-Projekten die wir jährlich von der Idee bis zur Abnahme betreuen, um auch Ihr ERP-Projekt erfolgreich abzuschließen.