Das „alte“ ERP-Auswahl Vorgehensmodell der Softwareauswahl mit Excel Checklisten ist tot

Das alte Softwareauswahlverfahren mit tausenden von auszuwählenden Funktionen auf Excel Fragebögen hat sich heute überlebt und ist nicht mehr zeitgemäß. Weshalb?
Funktionen sind notwendig, aber es geht um Geschäftsprozesse und Wettbewerbsvorteile.

Summary
  • Um das Risiko einer Fehlentscheidung für eine ERP Auswahl zu reduzieren, ist eine Excel Funktionsliste als Lastenheft nicht ausreichend
  • Entscheidend sind Prozessdefinitionen für Kundenprozesse, die in einem Pflichtenheft definiert werden müssen
  • Eine IT-Strategie im Rahmen der Digitalisierung und der Rolle des ERP Systems muss Grundlage aller Überlegungen sein

ERP-Beratung und ERP-Auswahl durch die ERP Experten von Dreher Consulting:

Eine Entscheidung für den Einsatz einer neuer Software, sei es ein ERP-, Materialwirtschaft-; Produktionsplanungs- oder Business Intelligence System (BI), ist für ein Unternehmen von großer Tragweite.

Die Marktanforderungen und die Notwendigkeit sich schnell auf Veränderungen im Markt anzupassen sind heute Herausforderungen, denen sich ein Unternehmen stellen muss. Deshalb sind die strategischen Ziele der Marktbearbeitung und der Kundenanforderungen heute entscheidend für die Definition der Anforderungen an eine ERP Software und die Fähigkeit diese in einer IT auch zu leisten.
Vor 10 Jahren konnte sich kaum ein Anwender und in vielen Fällen auch kein Programmierer vorstellen, wie dynamisch sich die Anforderungen an Agilität, Nutzerunterstützung, Mobilität und Digitalisierung im Rahmen der Industrie 4.0 Konzepte entwickeln würden.


Neue Anforderungen im Rahmen der Digitalisierung, der mobilen Anwendungen und der Industrie 4.0 lassen das klassische, funktionsgetriebene ERP-Auswahlverfahren ganz „alt“ aussehen

Diese neuen Anforderungen setzen auch die etablierten Softwarehersteller unter Druck.
Alte Programmiersprachen, alte, starre Programmarchitekturen entsprechen nicht mehr den Anforderungen die in den nächsten Jahren benötigt werden.
Die wenigsten ERP Anbieter unterstützen heute schon in vollem Umfang mobile Endgeräte und liefern notwendige Daten im Rahmen von Ideen aus BI-Systemen.
Die Softwareauswahl hat sich ebenfalls geändert. Das klassische, auf den Auswahlprozess fokussierte und sich mit einer Prozessoptimierung „als Potentialcheck der Kernprozesse“ definierten Verbesserung geht an den Zukunftsanforderungen vorbei.
Sie ist zu sehr auf die Verbesserung des Gestrigen auf die heutigen Prozesse fixiert. Aus dieser Praxis kennen wir Fälle, bei denen die SW Anbieter grundsätzlich fast alles können um im Auswahlprozess zu bleiben. Programmiert werden kann ja immer.
Viel bedenklicher halten wir es, dass es Beratungsunternehmen gibt, die den Softwarelieferanten „Schulungen“ anbieten, damit sie den Auswahlprozess bestehen. Es wird bei diesen Marktteilnehmern auf beiden Seiten Umsatz gemacht. DBC verurteilt diese Praxis.

Am deutlichsten sind diese Defizite bei ERP-Auswahlverfahren zu erkennen, bei denen im „Schnellverfahren“ und auf Basis von Funktionslisten mit tausenden von Fragen auf Excel Basis Funktionen abgefragt werden. In standardisierten Auswahlverfahren werden dann potentielle Anbieter auf die Beantwortung der Funktionsfragebogen „getestet“.

Was unterscheidet das 360 Grad Dreher Consulting ERP-Auswahl Vorgehensmodell vom Wettbewerb und welche Vorteile haben Sie davon?

Wir setzen uns mit Ihren Mitarbeitern die mit Ihren Kunden arbeiten, mit Ihren Logistikern, Ihren Produktionsplanern, Ihren Meistern und Fertigungsleitern, Ihren Produktentwicklern-und Konstrukteuren und Ihrem Vertrieb zusammen, um die Anforderungen der Zukunft zu definieren. Dies erfolgt in einem oder mehreren Business Design Workshops.
Wir designen die Zukunft und erhöhen Ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Es geht einzig und allein um die Fragen:

  • der Dienstleistungen
  • der Produkte und
  • der heutigen und zukünftigen Marktleistung Ihres Unternehmens für Ihre Kunden.

Der einzige Wert und und der einzige Grund um das sich alles dreht.

Natürlich haben auch wir unseren Anforderungskatalog, der aus unserer Datenbank mit über 3000 Funktionen abgerufen werden kann. Aber das ist nicht alles, es zählt die Fähigkeit zukunftsfähige Prozesse im Rahmen einer gesamtheitlichen IT Strategie und IT Umgebung zu schaffen. Nur dies hilft ihren Kunden.

Wo liegt unser Fokus und wo ist dadurch Ihr Vorteil:

Wir legen den Fokus auf:

  • die Zukunft
  • das Organisationsmodell
  • auf Prozesse
  • auf Verbesserungen und Wettbewerbsvorteile

und nicht auf die Abbildung alter Funktionen und kleiner Prozessoptimierungen des bisherigen Systems.

Eine wesentliche Komponente unserer Arbeit ist die Umsetzung. Was nutzt ein Konzept, wenn die Erfahrung und die Fähigkeit zu Umsetzung fehlt?
Hier können Sie auf die Expertise der Dreher Consulting Berater und unsere Einstellung zur Arbeit zählen.

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Lastenheft versus Pflichtenheft – worauf ist zu achten?

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