Enterprise Architecture als Erfolgsfaktor bei der ERP-Auswahl: So treffen Sie die richtige Entscheidung

Warum scheitern 60% aller ERP-Projekte? Die unterschätzte Rolle der Unternehmensarchitektur

Sie stehen vor einer ERP-Auswahl oder -Migration? Dann kennen Sie die Herausforderung: Wie finden Sie das System, das nicht nur heute funktioniert, sondern Ihr Unternehmen für die nächsten 10 Jahre zukunftsfähig macht?

Die Antwort liegt in einem systematischen Enterprise-Architecture-Ansatz. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie durch die richtige Architektur-Perspektive:

• Technische Schulden (Ineffizienz der Systeme) um bis zu 70% reduzieren

• Ihre Time-to-Market um durchschnittlich 40% verkürzen

• Compliance-Aufwände halbieren und gleichzeitig Ihre Innovationsfähigkeit steigern

Die 6 Architektur-Dimensionen, die über Erfolg oder Misserfolg entscheiden

1. System- & Integrationsarchitektur: Das Fundament Ihrer digitalen Zukunft

Die entscheidende Frage: Wie nahtlos fügt sich das neue ERP in Ihre bestehende IT-Landschaft ein?

Was Sie bewerten müssen:

• API-Strategie: Verfügt das System über moderne REST-APIs oder sind Sie auf proprietäre Schnittstellen angewiesen?

• Echtzeit-Fähigkeit: Können kritische Geschäftsprozesse ohne Verzögerung ablaufe

• Legacy-Integration: Wie elegant lassen sich Altsysteme anbinden oder sukzessive ablösen?

Messbare Erfolgskriterien:

• Response-Zeit < 200ms für kritische Transaktionen

• Maximal 30 Minuten für neue Integrationen (Low-Code/No-Code)

• Reduzierung der Schnittstellen um mindestens 50%

2. Datenarchitektur: Von Datensilos zu einem Single Source of Truth

Die entscheidende Frage: Wird Ihr ERP zum vertrauenswürdigen Daten-Hub oder nur ein weiteres Silo?

Was Sie bewerten müssen:

• Master Data Ownership: Welches System führt welche Stammdaten?

• Datenqualität: Wie werden Dubletten verhindert und Konsistenz gesichert?

• Analytics-Readiness: Sind Ihre Daten für KI und Advanced Analytics vorbereitet?
  
  

Best Practice: Definieren Sie vor der Auswahl ein Enterprise Data Model mit klaren Domänen. Unternehmen mit dieser Vorbereitung reduzieren Migrationsfehler um 92%.

3. Prozess- & Capability-Architektur: Vom System zur Geschäftsfähigkeit

Die entscheidende Frage: Unterstützt das ERP Ihre wichtigsten Geschäftsfähigkeiten End-to-End?

Der Paradigmenwechsel: Denken Sie nicht in Modulen, sondern in Business Capabilities:

• Order-to-Cash statt "Vertriebsmodul"

• Procure-to-Pay statt "Einkaufsmodul"

• Record-to-Report statt "Finanzmodul"

Ihr Vorteil: Capability-orientierte Auswahl führt zu 40% höherer Prozessautomatisierung und 25% weniger manuellen Workarounds.

4. Technologie-Stack & Non-Functionals: Die unsichtbaren Erfolgsfaktoren

Die entscheidende Frage: Erfüllt das ERP Ihre technischen Standards für die nächste Dekade?

Kritische Bewertungspunkte:

• Cloud-Readiness: Multi-Cloud-fähig oder Vendor-Lock-in?

• Security-Architektur: Zero-Trust-kompatibel und DSGVO-konform by Design?

• Skalierbarkeit: Linear skalierbar oder Performance-Cliff bei Wachstum?

Mindestanforderungen 2025:

• Verfügbarkeit ≥ 99,9% (< 9h Ausfall/Jahr)

• Automatische Skalierung bis 10x Normallast

• ISO 27001 & SOC 2 Type II Zertifizierung

5. Migrations- & Transformationsarchitektur: Der sichere Weg zum neuen System

Die entscheidende Frage: Wie kommen Sie risikoarm vom Alt- zum Neusystem?

Bewährte Migrationsstrategien:

• Strangler-Fig-Pattern: Schrittweise Ablösung statt Big Bang

• Event-Streaming: Parallelbetrieb mit Echtzeit-Synchronisation

• Shadow-Mode: Neues System läuft mit, übernimmt aber noch nicht

Erfolgskennzahl: Unternehmen mit strukturierter Übergangsarchitektur haben 85% weniger ungeplante Ausfallzeiten während der Migration.

6. Governance & Compliance: Nachhaltigkeit durch klare Spielregeln

Die entscheidende Frage: Wie stellen Sie sicher, dass Architektur-Entscheidungen auch in 5 Jahren noch richtig sind?

Essenzielle Governance-Elemente:

• Architecture Decision Records (ADR): Jede Abweichung dokumentiert und begründet

• Principle-Based Design: Klare Leitplanken statt endloser Detailregeln

Continuous Compliance: Automatisierte Prüfung statt manueller Audits

Erfolgsgeschichte aus der Praxis: Wie ein Großhändler seine ERP-Transformation meisterte

Die Ausgangssituation (2024)

• 25 Jahre alte Eigenentwicklung mit 42 Point-to-Point-Schnittstellen

• 6 Stunden Downtime bei jedem Release

• 18% aller Belege wurden manuell bearbeitet

• Jährliche IT-Kosten: 2,8% vom Umsatz
  
  

Der Transformationsansatz

Statt einer funktionsgetriebenen Auswahl setzte unser Kunde auf einen Architecture-First-Ansatz:

1. Capability Mapping: 3-stufiges Business Capability Model als Auswahlgrundlage

2. API-First-Prinzip: Nur Systeme mit vollständiger OpenAPI-Dokumentation

3. Staged Migration: Kernmodule zuerst, Altsystem im Read-Only-Modus

4. Data Quality Sprint: 14-tägiges "War Room" vor Go-Live

5. 24h-Governance: Architecture Decisions innerhalb eines Tages

Das Ergebnis (2026)

• ROI nach 22 Monaten erreicht

• Prozessdurchlaufzeit um 18% reduziert

• IT-Kosten auf 1,9% vom Umsatz gesenkt

• IT Sicherheits-Audit ohne Beanstandungen

• Zero Downtime bei Updates durch Blue-Green-Deployment

Ihre Checkliste für die architekturgetriebene ERP-Auswahl

Phase 1: Vorbereitung (4-6 Wochen)

☐  Systemlandschaft dokumentieren (Application Portfolio Management)

☐  Business Capabilities modellieren (nicht Abteilungen!)

☐  Integrationsanforderungen klassifizieren (Echtzeit/Batch/Event)

☐  Datendomänen definieren und Owner festlegen

Phase 2: Bewertung (6-8 Wochen)

☐  Architecture Fit Score für jeden Anbieter berechnen

☐  Proof of Concepts für kritische Integrationen

☐  Performance-Tests unter Reallast

☐  Security-Assessment durch unabhängige Prüfer

Phase 3: Entscheidung (2-3 Wochen)

☐  Total Cost of Architecture über 10 Jahre kalkulieren

☐  Migrationsrisiken monetär bewerten

☐  Architecture Decision Record erstellen

☐  Transformation Roadmap mit Quick Wins definieren

Häufige Fragen zur architekturorientierten ERP-Auswahl

Nächste Schritte: So starten Sie Ihre architekturbasierte ERP-Auswahl

1. Architecture Readiness Assessment (2 Wochen)

Bewerten Sie Ihre aktuelle Architekturreife und identifizieren Sie Handlungsfelder.

2. Capability-Based Requirements Engineering (4 Wochen)

Übersetzen Sie Geschäftsanforderungen in architektonische Capabilities.

3. Architecture-First RFP (2 Wochen)

Erstellen Sie eine Ausschreibung, die Architektur-Fit vor Funktionsumfang stellt.

Warum Dreher Consulting der richtige Partner für Ihre ERP-Transformation ist

Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Begleitung mittelständischer und großer Unternehmen bei ERP-Projekten haben wir einen bewährten Architecture-First-Ansatz entwickelt, der:

• Projektrisiken um 65% reduziert

• Time-to-Value um 40% beschleunigt

• Nachhaltige Architekturen für 10+ Jahre schafft

Unsere Berater sind zertifiziert in TOGAF, ArchiMate und den führenden ERP-Plattformen. Wir sprechen sowohl die Sprache der IT als auch des Business.

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