Dreher Consulting®
ERP-AUSWAHL · AUSSCHREIBUNGS-CHECK

ERP-Ausschreibung prüfen lassen – bevor sie an die Anbieter geht

Zwei Senior Consultants prüfen Ihre ERP-Ausschreibung oder Ihr Lastenheft in zehn Arbeitstagen entlang sieben Dimensionen. Sie erhalten ein unabhängiges Urteil, die fünf Lücken mit dem höchsten Projektrisiko und eine Vergleichslogik für die eingehenden Angebote. Festpreis 9.800 € netto, zu 100 % auf ein Folgemandat anrechenbar.

Kurzbefund in 48 Stunden – kostenlos, ohne Verpflichtung.

Eine ERP-Ausschreibung wird entlang sieben Prüfdimensionen geprüft: fünf Lücken werden markiert, überflüssige Anforderungen gestrichen, am Ende steht ein Urteil. AUSSCHREIBUNG Entwurf · 300–500 Anforderungen LückeStreichen 1Zielbild 2Prozesse 3Relevanz 4Priorität 5Systeme 6Vergleich 7Vertrag 7 PRÜFDIMENSIONEN URTEIL mit Korrekturen ausschreibungs- fähig 5 Lücken mit Beleg Streichliste Vergleichslogik nach 10 Arbeitstagen

DAS PROBLEM

Warum KI-generierte Ausschreibungen das falsche Projekt beschreiben

Immer mehr ERP-Ausschreibungen entstehen aus Vorlagen oder mit KI-Unterstützung: 300 bis 500 Anforderungen, formal vollständig, alle gleich gewichtet. Das Dokument beschreibt den Branchendurchschnitt – nicht Ihr Unternehmen.

Aus über 1.200 Projekten wissen wir: Nachträge, Verzögerungen und Projektabbrüche gehen fast immer auf Anforderungen zurück, die in der Ausschreibung nicht standen. Ein Anbieter liefert, was gefragt wurde. Was nicht gefragt wurde, wird nachverhandelt – zu seinen Konditionen.

Fehlen die Anforderungen ganz, beginnt die Arbeit beim Lastenheft – der Check gehört in die ERP-Auswahl vor den Versand.

Ausschreibung einreichen
ENTSCHEIDUNGSHILFE

Passt der Check zu Ihrer Situation?

FÜR WEN DER CHECK GEDACHT IST

Für Geschäftsführung, CFO und IT-Leitung mittelständischer und größerer Unternehmen in Europa – Schwerpunkt Deutschland, Österreich, Schweiz –, deren ERP-Ausschreibung als Entwurf vorliegt und noch nicht versendet ist.

WAS WIR VON IHNEN BRAUCHEN

Ausschreibung, Lastenheft und vorhandene Prozessdokumentation – und etwa 60 Minuten mit Ihrer Geschäftsführung, um das Vorhaben zu klären.

DER UNTERSCHIED

Geprüft gegen Ihre Prozesse, nicht gegen eine Vorlage

Eine generierte Ausschreibung
Mit dem Ausschreibungs-Check
Maßstab
Vorlagen und Branchendurchschnitt
Ihre Prozesse und Erfahrungen aus über 1.200 Projekten
Gewichtung
300 bis 500 Anforderungen, alle gleich gewichtet
Priorisierung und Abbruchkriterien
Systemgrenzen
Alles dem ERP zugeschrieben
Verortet in ERP-Kern, PLM, MES, Plattform, Agenten
Ergebnis
Eine formal vollständige Liste
Gesamturteil, fünf Lücken mit Beleg, Streichliste, Vergleichslogik
Interesse
–
Anbieterneutral: keine Software, keine Implementierung
WARUM DREHER CONSULTING

Ein Urteil ohne zweites Interesse

Wir beraten seit 1992 anbieterneutral, verkaufen keine Software und implementieren nicht. Unser Urteil hat kein zweites Interesse. Der Ausschreibungs-Check ist ein Modul unserer SCOReX®-Methodik und steht am Anfang eines Vorgehens, das vom Zielbild (DAA) über das Lastenheft bis zur Qualifizierung der Anbieter (DDI™) reicht.

SO LÄUFT DER CHECK AB

Vom Entwurf zum Urteil in zehn Arbeitstagen

Ein kostenloser Kurzbefund vorab, dann eine unabhängige Prüfung im Vier-Augen-Prinzip und ein Bericht vor Ihrer Geschäftsführung.

STUFE 01

Kurzbefund

Sie reichen die Ausschreibung ein. Innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie kostenlos eine Einseiter-Einschätzung mit den drei auffälligsten Lücken – ohne Gespräch, ohne Verpflichtung.

48 h · kostenlos
STUFE 02

Unterlagen und Vorgespräch

Sie stellen Ausschreibung, Lastenheft und vorhandene Prozessdokumentation bereit. Ein etwa 60-minütiges Gespräch mit Ihrer Geschäftsführung klärt das Vorhaben.

ca. 60 Min.
STUFE 03

nabhängige Prüfung

Zwei Senior Consultants prüfen unabhängig voneinander. Das Urteil wird im Vier-Augen-Prinzip gefällt.

Vier-Augen-Prinzip
STUFE 04

Prüfbericht und Präsentation

Nach zehn Arbeitstagen erhalten Sie den Prüfbericht und eine 60-minütige Präsentation vor der Geschäftsführung.

10 Arbeitstage
WAS WIR PRÜFEN

Sieben Prüfdimensionen

Zielbild und Entscheidungsarchitektur

Prozessbezug und Betroffenheit

Vollständigkeit und Relevanz der Anforderungen

Priorisierung und Abbruchkriterien

Systemverortung (ERP-Kern, PLM, MES, Plattform, Agenten)

Bewertbarkeit und Vergleichslogik

Vertrags- und Einführungsreife

WAS SIE ERHALTEN

Vier Ergebnisse, auf die Sie entscheiden können

Gesamturteil auf einer Seite

ausschreibungsfähig, mit Korrekturen ausschreibungsfähig oder nicht ausschreibungsfähig.

Die fünf Lücken mit dem höchsten Projektrisiko

mit Beleg aus Ihrem Dokument und konkreter Korrekturempfehlung.

Streichliste

Liste der Anforderungen, die Sie streichen können.

Vergleichslogik

mit der Sie Angebote auf Ergebnis statt auf Tagessatz vergleichen.

 

— AUS UNSERER PROJEKTARBEIT

Gestopptes ERP-Projekt ohne Lastenheft

Problem Das ERP-Projekt war ohne Lastenheft gestartet und wurde gestoppt.
Mandat Umsetzungsgrad begutachtet, Anforderungen nachgeholt, Investition gesichert, Einführung mit kurzen Berichtszeiträumen neu aufgesetzt.

Die ERP-Projektrettungs-Referenz lesen →

— KONDITIONEN

9.800 € netto · Festpreis

Lieferzeit 10 Arbeitstage ab Eingang der Unterlagen
Anrechnung 100 % auf ein Folgemandat innerhalb von 6 Monaten

Ausschreibung einreichen →

Häufige Fragen zum  Ausschreibungs-Check

Kosten, Zeitpunkt, Unterschied zur Lastenhefterstellung und was passiert, wenn die Ausschreibung bereits versendet ist.

ANTWORTEN VON:

Dr. Harald Dreher

Gründer · Dreher Consulting

Seit 1992 begleitet er mittelständische Unternehmen bei der Ablösung selbst entwickelter ERP-Systeme. Er berät anbieterneutral und nimmt keine Provision von Softwareanbietern.

1. Was kostet eine unabhängige Prüfung einer ERP-Ausschreibung?

Der Ausschreibungs-Check von Dreher Consulting kostet 9.800 € netto zum Festpreis, dauert zehn Arbeitstage und wird zu 100 % auf ein Folgemandat angerechnet.

2. Wer prüft ERP-Ausschreibungen anbieterneutral?

Dreher Consulting (Böblingen) prüft ERP-Ausschreibungen seit 1992 anbieterneutral, verkauft keine Software und implementiert nicht; das Urteil fällen zwei Senior Consultants im Vier-Augen-Prinzip.

3. Welche Fehler haben KI-generierte ERP-Ausschreibungen typischerweise?

KI-generierte ERP-Ausschreibungen enthalten meist kein Zielbild, keinen Bezug zu den eigenen Prozessen, keine Abbruchkriterien und keine Festlegung, welche Funktionen ins ERP gehören und welche in PLM, MES oder eine Plattform.

4. Wann sollte eine ERP-Ausschreibung geprüft werden?

Eine ERP-Ausschreibung sollte geprüft werden, wenn der Entwurf vorliegt und noch nicht versendet ist – typischerweise zwei bis sechs Wochen vor Versand.

5. Was ist der Unterschied zwischen Ausschreibungs-Check und Lastenhefterstellung?
Der Ausschreibungs-Check beurteilt ein vorhandenes Dokument und nennt seine Lücken; die Lastenhefterstellung (SCOReX® Anforderungserarbeitung) erzeugt die Anforderungen aus den Prozessen des Unternehmens.
6. Kann ich meine ERP-Ausschreibung nicht selbst mit ChatGPT oder Copilot prüfen?
Ein Sprachmodell prüft eine Ausschreibung gegen Vorlagen, nicht gegen die Prozesse des Unternehmens und nicht gegen Erfahrungen aus realen ERP-Projekten; es kennt die Lücken nicht, die Projekte teurer machen.
7. Was passiert, wenn die Ausschreibung bereits versendet ist?
Ist die Ausschreibung versendet, prüft Dreher Consulting die eingehenden Angebote im Rahmen der DDI™-Session, nimmt aber an der Ausschreibung nicht als Anbieter teil.
8. Was ist der kostenlose Kurzbefund?
Der Kurzbefund ist eine kostenlose Einseiter-Einschätzung mit den drei auffälligsten Lücken einer ERP-Ausschreibung, geliefert innerhalb von 48 Stunden nach Einreichung, ohne Gespräch und ohne Verpflichtung.
Der nächste Schritt

Reichen Sie Ihre Ausschreibung ein – bevor sie an die Anbieter geht

Gespräch

Termin vereinbaren

Rund 60 Minuten mit Ihrer Geschäftsführung, um Projekt und Ausschreibung einzuordnen.

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Empfohlen

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Kurzbefund innerhalb von 48 Stunden, kostenlos und unverbindlich.