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Digitalisierung

Was ist IT-Strategieberatung und wie unterstützt sie Ihre digitale Transformation?

Die IT-Strategieberatung legt fest, wie sich Ihre Technologielandschaft weiterentwickeln sollte, um die digitale Transformation zu ermöglichen, die betriebliche Leistungsfähigkeit zu verbessern und strategische Ziele zu unterstützen. Dreher Consulting hilft Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz dabei, ihre IT-Strategie auf die Geschäftsziele abzustimmen und so messbaren Mehrwert zu schaffen.
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WAS EINE IT-STRATEGIE ENTSCHEIDETDACH MITTELSTAND LEBENSZYKLUS01 2 von 5 Systeme, die das Lebensende überschritten haben Jede Applikation erfasst — mit der Position imLebenszyklus, die den Ersatztermin bestimmt. SOURCING02 Pro App Sourcing pro Applikation entschieden Cloud, Hybrid und On-Premise an IhrenAnforderungen geprüft — nicht Projekt für Projekt. FAHRPLAN & BUDGET03 7 Schritte Fahrplan mit Verantwortlichen und Budget Drei Phasen, sieben Schritte, jeder mit dem KPI,an dem er gemessen wird.

Drei Entscheidungen: Lebenszyklus, Sourcing, Fahrplan.

DIE ANTWORT ZUERST

Was macht die IT-Strategieberatung eigentlich?

Eine klar definierte IT-Strategie verdeutlicht, welche Anwendungen Sie benötigen, wie diese Ihre Geschäftsprozesse unterstützen und an welcher Stelle des Lebenszyklus sich die einzelnen Systeme derzeit befinden. Außerdem wird darin ermittelt, wann Upgrades, Ersatzinvestitionen oder neue Lösungen erforderlich sind – damit Sie Ihren Digitalisierungsstand und die bevorstehenden Herausforderungen überblicken können.

Da die Erwartungen hinsichtlich mobiler Benutzerfreundlichkeit, Datenanalyse und automatisierter Prozesse stetig steigen, benötigen Unternehmen einen klaren Rahmen, der als Leitfaden für technologische Entscheidungen dient. Dieser Rahmen beginnt mit dem Ziel der IT-Strategie: Warum wird sie entwickelt, welche Informationen soll sie liefern – und was fällt bewusst nicht in ihren Geltungsbereich?

Bei Dreher Consulting liegt der Fokus auf der praktischen Umsetzung, nicht auf abstrakten Marketingkonzepten. Die IT-Strategie definiert die Landschaft, die Ihre digitale Transformation trägt – und sie wird gegen die Enterprise Architecture geschrieben, auf der sie laufen muss: die Anwendungen, Prozesse und Daten, auf denen der Fahrplan aufbaut.

Möchten Sie erfahren, wie ein IT-Strategieprojekt in Ihrer Branche aussieht?

Besprechen Sie Ihre IT-Strategie
Zusammenfassung der Entscheidung

Passt dieses Projekt zu Ihrem Unternehmen?

Eine kurze Einordnung, bevor Sie ein Meeting dafür ansetzen. Wenn das meiste davon auf Ihre Situation zutrifft, lohnt sich ein IT-Strategieprojekt – wenn nicht, sagen wir es Ihnen.

WANN SICH DAS PROJEKT LOHNT

Keine Betrachtung des gesamten Lebenszyklus, noch ausstehende Sourcing-Entscheidungen, steigende IT-Ausgaben

  • Es fehlt ein aktueller Überblick über den Lebenszyklus der Anwendungen – niemand kann sagen, welche Systeme sich dem Ende ihrer Lebensdauer nähern
  • Entscheidungen über Cloud oder On-Premise stehen aus, weil keine Sourcing-Strategie vorliegt
  • Die IT-Ausgaben steigen, ohne dass es einen Fahrplan gibt, an dem sie sich messen lassen
  • Die Struktur der IT-Organisation ist unklar, während das Unternehmen wächst
Was wir von Ihnen benötigen

Zugang, Ehrlichkeit und eine entscheidungsbefugte Person bis zur Freigabe

  • Zugang zur IT-Leitung und zu den Prozessverantwortlichen
  • Ehrlichkeit über die aktuelle Situation – der Status quo funktioniert nur, wenn er der Realität entspricht
  • Eine entscheidungsbefugte Person bis zur Freigabe des Fahrplans
Sehen Sie, was das Projekt liefert
WARUM DIESER ANSATZ ANDERS IST

Ein Diagramm der Zielarchitektur – oder ein umsetzbarer Fahrplan?

Ein typisches IT-Strategieprojekt
Der Dreher-Ansatz
Ausgangspunkt
Referenzarchitekturen der Anbieter
Ihre Anwendungen, Ihre Prozesse und deren Position im Lebenszyklus
Ergebnis
Ein Diagramm der Zielarchitektur
Ein Fahrplan in sieben Schritten – mit Verantwortlichen, Sourcing-Entscheidungen und KPIs
Sourcing
„Cloud-first" als Grundhaltung
Cloud, Hybrid oder On-Premise – pro Anwendung an Ihren Anforderungen entschieden
Nach der Strategie
Zur Umsetzung an die IT-Abteilung übergeben
Verankert in ERP- und Prozessumsetzung – wir bleiben bis in den Rollout verantwortlich
Haltung zu Anbietern
An Partner-Ökosysteme geknüpftes Rahmenwerk
Seit 1992 unabhängig – keine Reseller-Verträge, keine Provisionen
UNSERE EINSCHÄTZUNG

 Wir planen die Landschaft, die Sie tatsächlich haben – nicht die auf der Folie. 

Referenzmodelle sind zur Orientierung nützlich, für Entscheidungen jedoch unbrauchbar. Eine IT-Strategie muss von Ihren Anwendungen, Ihren Prozessen und deren Position im Lebenszyklus ausgehen – denn das ist die Landschaft, die der Fahrplan verändern muss, und die, für die wir bis in den Rollout verantwortlich bleiben.

Mit einem Umsetzungspartner sprechen
So arbeiten wir

Unser Prozessmodell für die IT-Strategie

Drei Phasen, sieben Schritte. Der Ist-Zustand steht, bevor etwas entworfen wird – und der Rollout ist geplant, bevor er genehmigt wird.

Phase 01

Ist-Zustand ermitteln

Schritt 1 – Ist-Zustand: IT-Organisation, IT-Service, Anwendungen, Projekte und Budgets. Schritt 2 – Anforderungen: Analyse der Unternehmensstrategie, Digitalisierungsstand, IT-Sicherheit und IT-Vision.

Ergebnis · Bericht zum Ist-Zustand
Phase 02

Strategieentwicklung

Schritt 3 – Anwendungsstrategie: Anwendungsportfolio und Lebenszyklus. Schritt 4 – Sourcing-Strategie: einschließlich Cloud-, Hybrid- und On-Premise-Position. Schritt 5 – IT-Organisation: Demand und Supply, Personal und Kompetenzen, IT-Mobilität, IT-Governance und IT-Sicherheit.

Ergebnis · Zielbild
Phase 03

Rollout der Strategie

Schritt 6 – Rollout: Projektportfoliomanagement, IT-Fahrplan und IT-Budget. Schritt 7 – Erfolg sicherstellen: Objectives und Key Results (OKR) definieren, Kommunikation festlegen, Change Management anwenden.

Ergebnis · IT-Fahrplan
Wie die IT-Strategie die digitale Transformation trägt

Das Modell mit sieben Schritten

Sieben Schritte in drei Phasen.

Phase Schritt · was er umfasst
Phase 01
Ist-Zustand ermitteln		 1Ist-Zustand IT-Organisation, IT-Service, Anwendungen, Projekte und Budgets.
2Anforderungen Analyse der Unternehmensstrategie, Digitalisierungsstand, IT-Sicherheit und IT-Vision.
Phase 02
Strategieentwicklung		 3Anwendungsstrategie Anwendungsportfolio und Lebenszyklus – Weiterverwendung, Modernisierung oder Ersatz, pro Anwendung.
4Sourcing-Strategie Cloud-, Hybrid- und On-Premise-Position, Make-or-Buy-Szenarien und Service Level Agreements.
5IT-Organisation Demand und Supply, Personal und Kompetenzen, IT-Mobilität, IT-Governance und IT-Sicherheit.
Phase 03
Rollout der Strategie		 6Rollout Projektportfoliomanagement, IT-Fahrplan und IT-Budget für die nächsten 3–5 Jahre.
7Erfolg sicherstellen Objectives und Key Results (OKR) definieren, Kommunikation festlegen, Change Management anwenden.

Die sieben Schritte liegen innerhalb der drei Phasen oben.

Aus unserer Projektarbeit

Von einer undokumentierten Landschaft zu einem Fahrplan mit Budget.

Hersteller von Umwelttechnik

85 % weniger Excel-basierte Arbeitsprozesse – eine IT- und Prozesslandschaft, die auf der Grundlage des dokumentierten Ist-Zustands neu aufgebaut wurde.

ProblemEin Hersteller im Bereich Umwelttechnik mit gewachsenen Strukturen: Arbeitsprozesse, die über Excel abgewickelt wurden, Kommunikationslücken zwischen den Abteilungen und kein dokumentierter Überblick über die Anwendungslandschaft, von der das Wachstum abhing.

VorgehenZunächst Bestandsaufnahme und Anforderungen, dann die Strategie: Anwendungsportfolio, Sourcing-Position und ein schrittweiser Fahrplan mit Budget – integriert in die Prozesse und Systeme.

85 %

weniger Excel-basierte Arbeitsprozesse · gemessen

15 %

schnellere Auftragsabwicklung · gemessen

12 %

geringere Materialbestände · gemessen

Referenz aus der Umwelttechnik zu IT und Prozessen lesen
UMFELD Umwelttechnik · gewachsene Strukturen
„Seit 15 Jahren arbeiten wir mit Dreher Consulting bei verschiedenen Aufgaben im Zusammenhang mit der Prozessoptimierung zusammen."
Bernd Kullmann · Geschäftsführer, Deuter

Was Geschäftsführungen fragen, bevor ein IT-Strategieprojekt startet.

Die Fragen, die uns Geschäftsführungen stellen, bevor sie uns beauftragen. Ehrliche Antworten zu unseren Dienstleistungen, unserem Ansatz und dazu, wie wir mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz unterstützen.

Antworten von:

Dr. Harald Dreher

Gründer · Dreher Consulting

Seit 1992 begleitet er mittelständische Unternehmen bei der Ablösung selbst entwickelter ERP-Systeme. Er berät herstellerunabhängig und erhält von keinem Softwareanbieter Provisionen.

Profil

1. Was ist IT-Strategieberatung?

Die IT-Strategieberatung bewertet Ihre Anwendungslandschaft, Ihre IT-Organisation und Ihre Beschaffungssituation und legt fest, wie sich die Technologielandschaft weiterentwickeln sollte, um die Unternehmensstrategie zu unterstützen. Das Ergebnis ist ein Fahrplan mit Verantwortlichen, Beschaffungsentscheidungen und den wichtigsten Kennzahlen, an denen die Strategie gemessen wird – und kein Diagramm der Zielarchitektur.

2. Inwiefern unterscheidet sich die IT-Strategie von der digitalen Strategie?

Eine digitale Strategie umfasst das Geschäftsmodell, die Prozesse und die Technologie als Ganzes: Was das Unternehmen erreichen möchte und wie die Digitalisierung dazu beiträgt. Eine IT-Strategie definiert die zugrunde liegende Technologielandschaft – Anwendungen, Sourcing, IT-Organisation und Infrastruktur. In unseren Projekten steht die digitale Strategie an erster Stelle, und die IT-Strategie leitet sich daraus ab – nicht umgekehrt.

3. Brauchen wir eine IT-Strategie, bevor wir unser ERP-System ersetzen?

Ja – in dieser Reihenfolge. Die IT-Strategie ordnet das ERP-System in seinen Anwendungslebenszyklus ein und legt fest, welche Sourcing-Position das Nachfolgesystem erfüllen muss; bei der Auswahl werden die Systeme dann anhand dieser Vorgaben geprüft.  Wer zuerst ersetzt, lässt das neue System die IT-Strategie bestimmen.

4. Wie lange dauert ein IT-Strategieprojekt?

Das hängt von der Anzahl der Anwendungen und Standorte ab – und davon, wie gut die aktuelle Landschaft dokumentiert ist. Die Phase zum Ist-Zustand ist die größte Variable: eine undokumentierte Landschaft zu erfassen dauert länger, als anschließend dagegen zu entwerfen. Die belastbare Bandbreite für Ihren Fall legen wir im ersten Gespräch fest, nachdem wir die Landschaft gesehen haben.

5. Sollte unsere IT-Strategie „Cloud-First“ sein?
Nein – die Anforderungen sollten an erster Stelle stehen. Die Entscheidung für Cloud, Hybrid oder On-Premise wird für jede Anwendung individuell getroffen, unter Berücksichtigung Ihrer Anforderungen hinsichtlich Kosten, Integration, Daten und Betrieb. Ein „Cloud-First“-Standardansatz ist eine Position des Anbieters, keine Strategie; manche Anwendungen gehören in die Cloud, andere nicht.
6. Was kostet eine IT-Strategie?
Das hängt vom Umfang ab: von der Anzahl der zu bewertenden Anwendungen und Standorte sowie von der Detailtiefe des Fahrplans. Wir legen den Umfang und das Budget fest, bevor das Projekt beginnt – Sie entscheiden sich für ein festes Angebot und nicht für einen offenen Tagessatz.
SPRECHEN WIR DARÜBER

Drei Wege zu starten. Jeder ist der richtige.

Eine unabhängige Einordnung, wo Ihre IT-Landschaft steht – von einem Beratungshaus, das keine Software verkauft. So sieht das in Ihrer Branche aus:

Empfohlen

45-minütiges unabhängiges Strategiegespräch

Das vollständige erste Gespräch, einschließlich einer ersten Bestandsaufnahme Ihrer Anwendungslandschaft und der Einordnung der einzelnen Systeme in ihren jeweiligen Lebenszyklus.

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Schnellstart

15-minütiges Einführungsgespräch

Noch nicht bereit für ein ausführliches Gespräch? Ein kurzes Telefonat, um zu klären, ob wir die richtigen Berater für Sie sind.

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Möchten Sie lieber eine E-Mail schreiben?

Schreiben Sie uns kurz, wo Sie gerade stehen – wir antworten Ihnen mit einem klaren nächsten Schritt, nicht mit einem Verkaufsgespräch.

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