Dreher Consulting®
ERP-Beratung · Projektrettung

Beratung zur ERP-Projektrettung

Eine ERP-Projektrettung ist eine unabhängige Bewertung einer ERP-Einführung in Schieflage — Termine, Budget, Umfang und Akzeptanz. Sie gibt der Geschäftsführung eine bezifferte Grundlage, das Projekt vollständig fortzuführen, in Teilen fortzuführen oder zu stoppen. Die Bewertung übernehmen Beraterinnen und Berater, die an der ursprünglichen Einführung keinen Anteil haben.

DREI OPTIONEN, ALLE DREI BEZIFFERT DER URSPRÜNGLICHE PLAN DAS PROJEKT VERZÖGERUNGEN ÜBER BUDGET RECOVERY-AUDIT Komplett fortführen Im Audit beziffert Teilweise fortführen Im Audit beziffert Projekt stoppen Im Audit beziffert

Fortführen, verkleinern oder stoppen — das Audit beziffert alle drei Wege, bevor jemand entscheidet.

Der Ausgangspunkt

Erfolgreiche ERP-Projekte erfordern einen hohen Einsatz aller, die am Projekt beteiligt sind.

Die meisten ERP-Projekte, die in Schieflage geraten, zeigen dieselben frühen Anzeichen: Verzögerungen gegenüber dem ursprünglichen Projektplan, ein überschrittenes oder absehbar überschrittenes Budget und das wachsende Gefühl, dass die ursprünglichen Projektziele kaum noch erreichbar sind.

Der schlechteste Schritt an diesem Punkt ist, weitere Ressourcen nachzuschieben, ohne unabhängig zu klären, wo das Projekt tatsächlich steht. Mehr Personal und ein späterer Go-live beantworten die Frage der Geschäftsführung nicht — und sie verteuern jede Option, die danach folgt.

Ein Recovery-Audit ergänzt unsere Arbeit in der unabhängigen ERP-Projektleitung und endet immer in Zahlen: was eine Weiterführung ab heute kostet, was ein Stopp kostet und wo das ERP-Kostenrisiko tatsächlich liegt.

Geprüft von

Dr. Harald Dreher

CEO, Gründer / ERP / Digital, Dreher Consulting

Über den Autor
Zusammenfassung der Entscheidung

Ist ein Recovery-Audit der richtige Schritt für Ihr Projekt?

Eine kurze Lektüre, bevor Sie ein Meeting darauf verwenden. Trifft das meiste davon auf Ihre Situation zu, lohnt es sich, ein Recovery-Audit zu prüfen — wenn nicht, sagen wir das auch.

Wann eine Projektrettung passt

Der Plan ist gerissen, und die Verzögerungen verstärken sich

  • Das Projekt liegt hinter dem ursprünglichen Plan, und die Verzögerungen verstärken sich

  • Das genehmigte Budget ist überschritten oder wird es absehbar sein

  • Das Vertrauen im Team, die ursprünglichen Ziele noch zu erreichen, sinkt

  • Der Implementierungspartner prüft seine eigene Arbeit

Was wir von Ihnen brauchen

Die Beteiligten, die Dokumentation und wenige Tage

  • Zugang zu Ihren Stakeholdern und Projektbeteiligten für den Faktencheck

  • Die Projektdokumentation im aktuellen Stand

  • Wenige Tage Mitwirkung von Ihrer Seite

  • Offenheit für alle drei Ergebnisse — einschließlich eines Stopps

Was Sie aus dem Audit erhalten

DIE FRAGEN, DIE ES ENTSCHEIDEN

Was kann getan werden, wenn ein ERP-Projekt crasht oder in Schieflage gerät?

Acht Fragen entscheiden, ob ein Projekt komplett fortgeführt, teilweise fortgeführt oder gestoppt wird. Jede einzelne muss mit Fakten beantwortet werden — nicht mit Meinungen.

01 Soll das Projekt gestoppt werden?
02 Könnte das Projekt überhaupt gestoppt werden?
03 Gibt es Möglichkeiten das Projekt als Ganzes zu retten?
04 Welche Kosten fallen bei einer Weiterführung an?
05 Welche Kosten fallen bei einem Projektausstieg an?
06 Welche Akzeptanz hat das Projekt noch bei den Projektteilnehmern?
07 Welche Maßnahmen müssen getroffen werden, um das ursprünglich definierte ERP-Projektziel zu erreichen?
08 Welche Projektplanung verspricht Erfolg und muss etabliert werden?

Das sind die Fragen, die das Recovery-Audit beantwortet — gemeinsam mit Ihren Beteiligten, nicht über ihre Köpfe hinweg.

Warum dieser Ansatz anders ist

Eine Prüfung ohne bevorzugtes Ergebnis

Ein typischer Rettungsversuch
Der Dreher-Ansatz
Wer das Projekt prüft
Der Implementierungspartner prüft seine eigene Arbeit
Eine unabhängige Beratung ohne Anteil an der ursprünglichen Einführung
Der erste Schritt
Mehr Ressourcen und ein längerer Zeitplan
Ein unabhängiger Faktencheck mit Stakeholdern und Projektbeteiligten
Die Stopp-Option
Selten beziffert, darum nie ernsthaft verglichen
Komplett fortführen, teilweise fortführen und Stopp — alle drei beziffert
Akzeptanz
Wird vorausgesetzt
Die Nutzerakzeptanz wird im Audit bewertet
Ergebnis
Ein überarbeiteter Plan auf denselben Annahmen
Eine Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung, dann ein Fahrplan für den gewählten Weg
Unsere Haltung

Jemand muss Stopp sagen können.

Dreher ist nicht der Implementierungspartner und verkauft keine Software weiter — das Audit hat deshalb kein bevorzugtes Ergebnis. Wir verteidigen keine früheren Entscheidungen, und wir verdienen nicht mehr, wenn das Projekt weiterläuft. Das zählt, denn die ehrliche Antwort ist manchmal der Stopp — und diese Antwort existiert in der Praxis nur, wenn jemand sie beziffert hat.

Die Geschäftsführung erhält drei bezifferte Szenarien und eine Empfehlung, die daraus folgt — statt eines überarbeiteten Plans auf Basis der Annahmen, die das Problem verursacht haben.

So arbeiten wir

Das Recovery-Audit

Ein unabhängiger Faktencheck mit Ihnen, Ihren Stakeholdern und Ihren Projektbeteiligten — mit einem Einsatz von wenigen Tagen.

Phase 01

Unabhängiger Faktencheck

Wo das Projekt tatsächlich steht: Fortschritt gegenüber dem Plan, verbrauchtes Budget, gelieferter Umfang — und was die Menschen im Projekt sagen, wenn jemand Unabhängiges fragt.

Ergebnis · Statusbild
Phase 02

Szenariobewertung

Drei Szenarien werden durchgearbeitet und beziffert: die Weiterführung des kompletten Projektumfangs, die partielle Weiterführung von Projektteilen und ein kompletter Projektstopp.

Ergebnis · drei bezifferte Szenarien
Phase 03

Entscheidungsgrundlage

Die Geschäftsführung erhält eine klare Empfehlung mit Aussagen zum Risikomanagement — eine Grundlage, um über Rettung oder Abbruch zu entscheiden, kein Plan, der die Weiterführung voraussetzt.

Ergebnis · Entscheidungsgrundlage
Phase 04

Der gewählte Weg

Bei einer Weiterführung: ein klarer Fahrplan, ein Projektmanagement mit Meilensteinen und Maßnahmen zur Nutzerakzeptanz. Bei einem Stopp: ein geordneter Ausstieg, der das Erreichte sichert.

Ergebnis · Fahrplan oder Ausstieg
Was erhalten Sie von uns?

Sechs Ergebnisse — inklusive der Kosten eines Stopps.

Beurteilung des Projektstatus

Unabhängige ERP-Beratung zur Beurteilung, wo das Projekt wirklich steht.

Bewertung der Projektleistung

Der Fortschritt wird am Umsetzungsplan gemessen — nicht an der Stimmung im Lenkungsausschuss.

Entscheidungsgrundlage

Rettung oder Abbruch — mit den Kosten beider Wege.

Klarer Fahrplan

Für die Weiterführung oder für einen geordneten Abbruch.

Aussagen zum Risikomanagement

Was auf dem gewählten Weg noch schiefgehen kann.

Analyse der Nutzerakzeptanz

Ob die Menschen, die mit dem System arbeiten müssen, noch hinter dem Projekt stehen.

Aus unserer Projektarbeit

Eine Entscheidungsgrundlage, kein überarbeiteter Plan.

Was die Geschäftsführung erhält

Eine Entscheidungsgrundlage, drei bezifferte Szenarien

Das Recovery-Audit endet in einem Dokument, mit dem Ihre Geschäftsführung arbeiten kann. Jedes Szenario ist beziffert, bevor jemand dafür argumentiert.

Komplett fortführenDie verbleibenden Kosten bis zum ursprünglichen Ziel, die Risiken, die bestehen bleiben, und die Maßnahmen, von denen der Plan jetzt abhängt.

Teilweise fortführenWelche Projektteile sich retten lassen, was jeder davon für das Unternehmen wert ist und was eine geordnete Verkleinerung des Umfangs kostet.

StoppenDie Kosten des Ausstiegs, was vom Erreichten erhalten bleibt und wie ein geordneter Abschluss es sichert.

Zur Referenz ERP-Projektrettung
ERP-Projekt in Schieflage · Lieferung & Produktion W. Ruhsi — das Projekt stand still, die Investition wurde gesichert
Seit 15 Jahren arbeiten wir mit Dreher Consulting an verschiedenen Aufgaben im Rahmen der Prozessoptimierung. Wir haben alle unsere Ziele erreicht und werden auch in Zukunft mit Dreher Consulting zusammenarbeiten.

Bernd Kullmann · Geschäftsführer, Deuter

Was Geschäftsführungen fragen, wenn ein ERP-Projekt in Schieflage ist.

Ehrliche Antworten dazu, was ein Recovery-Audit bewertet, wie lange es dauert und was passiert, wenn die Antwort Stopp lautet.

Antworten von:

Dr. Harald Dreher

Gründer · Dreher Consulting

Seit 1992 prüft er ERP-Projekte in Schieflage für den Mittelstand — unabhängig vom Implementierungspartner, ohne Softwareumsätze hinter der Empfehlung.

1. Was ist eine ERP-Projektrettung?

Eine ERP-Projektrettung ist eine unabhängige Bewertung einer ERP-Einführung in Schieflage. Termine, Budget, Umfang und Akzeptanz werden von Beraterinnen und Beratern geprüft, die an der ursprünglichen Einführung keinen Anteil haben, und drei Szenarien werden beziffert: die Weiterführung des kompletten Projektumfangs, eine partielle Weiterführung oder ein kompletter Stopp. Das Ergebnis ist eine bezifferte Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung, kein überarbeiteter Plan.

2. Wann sollten wir eine unabhängige Beratung in ein ERP-Projekt in Schieflage holen?

Wenn das Projekt hinter dem ursprünglichen Plan liegt und die Verzögerungen sich verstärken, das genehmigte Budget überschritten ist oder absehbar überschritten wird und das Vertrauen im Team sinkt, die ursprünglichen Ziele noch zu erreichen. Das deutlichste Signal ist der Reflex, weitere Ressourcen nachzuschieben, ohne unabhängig zu klären, wo das Projekt tatsächlich steht.

3. Wie lange dauert ein Recovery-Audit?

Wenige Tage Faktencheck mit Ihren Stakeholdern und Projektbeteiligten. Die Prüfung stellt den Fortschritt gegenüber dem Umsetzungsplan, das verbrauchte Budget und den gelieferten Umfang fest und beziffert dann die drei Szenarien. Der Einsatz ist bewusst kurz, denn die Geschäftsführung braucht eine Entscheidungsgrundlage, bevor weiteres Geld den ursprünglichen Annahmen folgt.

4. Kann ein ERP-Projekt in Schieflage in Teilen gerettet werden?

Ja. Die teilweise Weiterführung ist eines der drei Szenarien, die das Audit beziffert. Manche Projektteile tragen genug Wert und genug Akzeptanz, um sie fertigzustellen — andere kosten in der Fertigstellung mehr, als sie zurückbringen. Zu benennen, was wozu gehört, und beides zu beziffern, ist der Kern der Szenariobewertung.

5. Was bewertet das Recovery-Audit konkret?

Den Fortschritt gegenüber dem Umsetzungsplan, das verbrauchte Budget, den gelieferten Umfang und die Akzeptanz, die das Projekt bei den Menschen behält, die mit dem System arbeiten müssen. Die Maßnahmen für eine Weiterführung bis zum ursprünglichen Ziel werden neben den Kosten eines Ausstiegs bewertet, damit alle drei Ergebnisse auf derselben Grundlage vergleichbar sind.

6. Bedeutet eine Projektrettung immer, dass das Projekt weiterläuft?

Nein. Ein kompletter Stopp ist eines der drei bezifferten Szenarien — und manchmal die ehrliche Antwort. Weil Dreher nicht der Implementierungspartner ist und keine Software weiterverkauft, hat das Audit kein bevorzugtes Ergebnis: Das Stopp-Szenario wird sauber durchgerechnet statt stillschweigend aussortiert.

Beginnen wir das Gespräch

Drei Wege zum Start. Keiner davon ist falsch.

Eine bezifferte Grundlage für Weiterführung, Verkleinerung oder Stopp — aus einer Beratung ohne Anteil an der ursprünglichen Einführung.

Hohe Verbindlichkeit

45-minütiges unabhängiges Strategiegespräch

Das vollständige erste Gespräch mit Dr. Harald Dreher oder dem Senior, der das Mandat führt. Ziel: die Entscheidungslage klären — nicht ein System empfehlen.

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