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Was ist robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA) und wie kann sie die Effizienz Ihres Unternehmens steigern?

Robotic Process Automation uses software bots to automate repetitive, rule-based tasks so organisations free up time, reduce errors, and improve operational efficiency. Dreher Consulting helps companies in Germany, Austria and Switzerland identify automation potential and implement RPA solutions that deliver measurable value.

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Was ist robotergestützte Prozessautomatisierung und wann sollten Sie sie einsetzen?

Robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA) ist eine Technologie, die repetitive, manuelle Aufgaben automatisiert, indem sie die Interaktion von Menschen mit Softwaresystemen nachahmt. Setzen Sie RPA dort ein, wo Prozesse regelbasiert, volumenstark und stabil sind, wie beispielsweise bei der Dateneingabe, der Abstimmung oder der Berichterstellung.

Bei korrekter Implementierung reduziert RPA den manuellen Aufwand, senkt die Fehlerquote und verbessert die Geschwindigkeit ohne aufwendige IT-Entwicklung. RPA ist besonders wertvoll, wenn Altsysteme keine modernen Integrationsoptionen unterstützen, aber dennoch genaue und wiederholbare Arbeit erfordern. Es dient als Gateway-Automatisierung, die mit langfristiger digitaler Transformation und ERP-Modernisierung koexistieren kann.

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Wie unterstützt Dreher Sie auf Ihrem Weg zur RPA?

Dreher Consulting unterstützt den Erfolg von RPA von der Identifizierung von Möglichkeiten bis hin zum Einsatz von Bots und der Governance.

Unser RPA-Service umfasst:

  • Bewertung der RPA-Chancen – Identifizierung von Aufgaben, die für die Automatisierung geeignet sind

  • Prozessanalyse und Priorisierung – Definition der Bereiche, in denen RPA den größten Mehrwert bietet

  • Unterstützung bei der RPA-Implementierung – Hilfe bei der Auswahl von Tools, der Entwicklung von Bots und der Integration in den Betrieb

  • Governance- und Skalierungs-Framework – Sicherstellung, dass Bots effektiv gesteuert, überwacht und skaliert werden

Dadurch wird sichergestellt, dass RPA nicht nur unmittelbare Vorteile bringt, sondern auch in umfassendere Transformations- und Digitalisierungsprogramme passt.

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Wir liefern beste Ergebnisse dank 30 Jahren unabhängiger Erfahrung

Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über die Arbeitsweise unseres Teams und den Mehrwert, den unsere IT-Strategieberatung Ihrem Unternehmen bietet.

 

Welche Aspekte sind bei einer RPA-Anwendung zu beachten?

Damit die einzelnen Elemente, Bots und vom menschlichen Eingriff auf die Maschinen übertragenen Vorgänge auch ineinandergreifen und funktionieren, ist eine Prozessbetrachtung elementar. Dabei muss sichergestellt werden, dass die Prozesse "Ende zu Ende" betrachtet werden. Dies ist ein Leistungsbaustein, den wir unseren Kunden für die Aufgabenstellung zur Verfügung stellen.

Eine RPA-Anwendung muss sich ebenso in eine Unternehmens-, als auch in eine IT-Strategie einfügen und einbinden lassen. Mehr und mehr werden damit auch Anforderungen einer Digitalstrategie aus den Business Bereichen berücksichtigt.

Wir erarbeiten mit Ihnen eine RPA-Strategie, die sich in die IT-Strategie nahtlos einfügt und umgesetzt werden kann.

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Welche Elemente und Themen werden in einer RPA-Strategie bearbeitet?

 

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Definition der Strategie zum Betrieb von Software

IT-Strategie oder Cloud-Strategie? Mit welchem Fokus – Public, Private Cloud oder Hybride Lösung? Welche Mischung aus allen Möglichkeiten ist für Ihre Aufgabenstellung die beste und geeignetste Form?

Aufbau einer für Ihr Unternehmen passenden Robotic Process Automation (RPA) Strategie passend zu Ihrem Betriebsmodell.

Berechnung der Kosten und der Business Cases, um die aktuellen Kosten mit potentiellen Einsparungen durch Robotic Process Automation zu vergleichen.

Berechnung der Total Cost of Ownershop (TCO) während des Betriebs des bisherigen Modells und unter einem Einsatz von RPA Techniken und RPA Nutzung.

Dazu gehören zum Beispiel die Klärung von Fragen wie: "Wieviele manuelle Eingriffe sollen noch erlaubt sein," oder "wieviele Prozessvarianten eines Kundenprozesses sind tolerierbar?"

Festlegung von Governance Strukturen, oder Verantwortungsbereichen die klar festlegen, wer an welcher Stelle die Kompetenz besitzt einen Prozess zu verändern, oder einen neuen Prozess hinzufügen darf.

In größeren Unternehmen ist es auch eine Leistung unseres RPA Strategie Services, die RPA-Strategie in das meist komplexe Gefüge einer Enterprise Architecture Management (EAM) einzubetten, damit sichergestellt werden kann, dass alle Prozessänderungen auch in der IT-Berücksichtigt werden können.

Unser RPA-Aktionsplan

Abgeleitet aus einer aufgestellten Robotic Process Automation (RPA) Strategie erstellen wir mit unseren Kunden einen möglichen Aktionsplan. Dieser Aktionsplan beinhaltet Priorisierungen, Ziele und deren Zielerreichung Zeitpunkte sowie eine Darstellung der Teamrollen für eine Einführung und Nutzung von RPA Prozessautomatisierungen.

Dabei werden alle betroffenen Fachabteilungen einbezogen und ein Projektplan gemeinsam abgestimmt. Ein weiterer Baustein unseres Leistungsprogramms RPA ist die Erstellung eines Projekt Umsetzungsplans Robotic Process Automation (siehe rechts).

 

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Was erhalten Sie von uns?

Wir erarbeiten mit Ihnen zusammen in Workshops Ergebnisse zu folgenden exemplarischen Fragen:

  • Wie hoch ist der Automatisierungsgrad in den jeweiligen Bereichen und über das gesamte Unternehmen im Hinblick auf Robotic Process Automation?

  • Welche aktuellen Prozesse und Prozessmodelle haben Vorgaben, Kennziffern und Zielerreichungsgrade?

  • Welche Prozesse erfüllen diese Anforderungen in welchem Maße?

  • Welche Prozesse haben hohes Automatisierungs- und damit auch Kostensenkungspotential durch den Einsatz von RPA?

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Sind Sie bereit, Ihre
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