ERP-Spezifikationen setzen geschäftliche Anforderungen in eine klare funktionale und technische Dokumentation um, die als Leitfaden für die Systemauswahl und -implementierung dient. Dreher Consulting erarbeitet die Spezifikation eigenständig – präzise, vollständig und auf die tatsächlichen betrieblichen Anforderungen abgestimmt –, damit Anbieter genau an das gebunden sind, was Ihr Unternehmen vertraglich vereinbart hat.
Die Erstellung eines ERP-Anforderungskatalogs ist einer der entscheidenden Schritte bei jeder ERP-Auswahl. Ein hochwertiger Anforderungskatalog vermittelt ein klares Bild Ihrer Unternehmensziele – indem er Kundenorientierung, Prozesseffizienz und Datenqualität miteinander verknüpft – und legt den Grundstein für eine erfolgreiche Implementierung.
Ist die Anforderungsspezifikation jedoch vage oder unvollständig, treten Probleme erst später zutage – oft erst dann, wenn das Projekt bereits aus der Bahn geraten ist. In unseren Projekten werden wir regelmäßig genau in dieser Phase hinzugezogen, um ERP-Projekte zu stabilisieren und neu auszurichten, die die Richtung verloren haben oder das Budget überschreiten. Eine gute Anforderungsspezifikation bildet Ihr Geschäftsmodell von morgen ab: Anforderungen, die heute wirksam sind und auch beim Wachstum des Unternehmens wirksam bleiben.
Lesen Sie sich das kurz durch, bevor Sie eine Besprechung dafür aufwenden. Wenn das meiste davon auf Ihre Situation zutrifft, lohnt es sich, den Umfang einer unabhängigen Spezifikation zu prüfen – sollte dies nicht der Fall sein, werden wir Ihnen das mitteilen.
Sie stehen vor der Auswahl eines ERP-Systems und benötigen ein anbieterunabhängiges Anforderungsprofil
Die Anforderungen sind dezentral über die Geschäftsbereiche verteilt und müssen konsolidiert werden
Ihre Prozesse müssen vor der Systemauswahl definiert – oder optimiert – werden
Die Geschäftsleitung wünscht sich Anforderungen, die in Verhandlungen mit Anbietern Bestand haben
Zugang zu den Prozessverantwortlichen in den einzelnen Geschäftsbereichen
Ihre Daten – vor allem die Stammdaten – für die Qualitätsanalyse
Ein Entscheidungsträger mit Befugnis über Anforderungen und Gewichtung
Strategische Leitlinien: Wachstumspläne, Vertriebskanäle, bekannte Einschränkungen
Hüten Sie sich vor Auswahltools, die nach nur wenigen Kriterien filtern, und vor Plattformen, die für ihre Empfehlungen bezahlt werden oder von Softwareanbietern unterstützt werden – deren Interesse gilt der Platzierung, nicht der Eignung. Wir erhalten weder Software-Einnahmen noch Vermittlungsgebühren, daher liegt unser einziges Interesse in einer Spezifikation, die den Anbieter an Ihre aktuellen und zukünftigen Prozesse bindet und die klar genug definiert ist, um als Bewertungsgrundlage zu dienen.
Wir schaffen die Voraussetzungen dafür, dass die Anforderungen des Prozessmanagements abgebildet werden können – unter Einsatz modernster Tools für Datenanalyse und Process Mining und unter Einbeziehung Ihrer Geschäftsbereiche.
IST-Prozesse per Process Mining erfassen, Stammdaten und Datenqualität prüfen — die Grundlage, bevor eine einzige Anforderung geschrieben wird.
Process MiningAnforderungen gemeinsam mit Ihren Geschäftsbereichen entwickeln — systematisches Requirements Engineering statt einer Funktionsliste.
Requirements EngineeringGewichtung sowie kausale und Widerspruchsprüfung — damit sich Anforderungen nicht widersprechen und in der Konfiguration nicht teuer werden.
LogikprüfungText und Grafik zu einem anbieterfertigen Lastenheft zusammenführen — präzise genug, um Anbieter daran zu messen.
AnbieterfertigERP-Berater mit Branchenerfahrung – die Ihnen während des gesamten Prozesses als direkte Ansprechpartner zur Seite stehen.
Ihre bestehenden Prozesse lassen sich mit moderner Process-Mining-Software und Datenanalyse-Tools schnell erfassen.
Die Anforderungen der Spezifikation wurden gemeinsam mit den Verantwortlichen für die Prozesse erarbeitet.
Die auf verschiedene Abteilungen verteilten Anforderungen wurden in einem einheitlichen Dokument zusammengefasst.
Qualitätssicherung bei jeder Anforderung: Gewichtung sowie Prüfung der Kausal- und Widerspruchslogik.
Anforderungen im Zusammenhang mit Schnittstellen – im Vorfeld definiert, nicht erst bei der Konfiguration ermittelt.
Anforderungen und Dokumentation für Arbeitsabläufe und Genehmigungsverfahren.
Konzepte für den Einsatz der neuen ERP-Software, einschließlich der anfänglichen Rechteverwaltung.
Beratung im Zusammenhang mit der Optimierung der zugrunde liegenden Geschäftsprozesse.
Martini Sportswear · Einzelhandel & Vertrieb
ProblemEin wachsendes Sortimentsgeschäft mit saisonalen Spitzenzeiten, einer großen Produktvielfalt sowie Vertriebskanälen im Groß- und Einzelhandel – und Anforderungen, die über verschiedene Geschäftsbereiche verteilt sind und zu wichtig sind, um sie den Kriterien eines Web-Tools zu überlassen.
EngagementUnabhängige Auswahlberatung auf Basis einer von Dreher erstellten Spezifikation: Erfassung der TATSÄCHLICHEN Prozesse, Erarbeitung der Anforderungen gemeinsam mit den Geschäftsbereichen, Qualitätssicherung durch Gewichtung und Logiktests – und Einbeziehung dieser Ergebnisse in die Verhandlungen mit den Anbietern.
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Prozessmodell – das Geschäft von heute und morgen in einem Dokument
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Gebühren von Softwareanbietern – keine Vermittlung, keine Provision
über 1.200
Projekte zur Mustererkennung, die dieser Methode zugrunde liegen · seit 1992
„Seit 15 Jahren arbeiten wir mit Dreher Consulting bei verschiedenen Aufgaben im Zusammenhang mit der Prozessoptimierung zusammen. Wir haben alle unsere Ziele erreicht und werden wieder mit Dreher Consulting zusammenarbeiten.“
Ehrliche Antworten zu Spezifikationen, Anforderungsanalyse und Anbieterunabhängigkeit – das sind die Fragen, die bei fast jedem ersten Gespräch über eine Anforderungsspezifikation aufkommen.
Antworten von
Dr. Harald Dreher
Gründer · Dreher Consulting
Seit 1992 begleitet er mittelständische Unternehmen bei der Ablösung selbst entwickelter ERP-Systeme. Er berät herstellerunabhängig und erhält von keinem Softwareanbieter Provisionen.
LinkedIn · Zuletzt aktualisiert: 21. Juli 2026
Ein ERP-Lastenheft übersetzt geschäftliche Anforderungen in eine klare funktionale und technische Dokumentation für die Systemauswahl und -implementierung. Es bildet die Prozesse ab, die das neue System unterstützen muss – sowohl heute als auch in Zukunft –, verknüpft diese mit Daten- und Schnittstellenanforderungen und vermittelt Anbietern ein präzises, überprüfbares Bild davon, was Ihr Unternehmen erwirbt. Es ist das Referenzdokument, anhand dessen Angebote verglichen werden – und anhand dessen später Meilensteine abgenommen werden.
Denn die Spezifikation legt fest, woran Anbieter gemessen werden. Wird sie von einem Anbieter verfasst – oder von einer Plattform, die für ihre Empfehlungen bezahlt wird –, orientiert sie sich eher an dem, was die Software bietet, und nicht an den Anforderungen Ihrer Prozesse. Dreher Consulting erhält weder Software-Provisionen noch Vermittlungsgebühren; unser einziges Interesse gilt einer Spezifikation, die den Anbieter an Ihre Prozesse bindet.
Eine gute Spezifikation bildet Ihr Geschäftsmodell von morgen als Prozessmodell ab – und nicht als endlose Excel-Liste von Funktionen. Sie vermittelt dem zukünftigen Softwareanbieter einen schnellen, umfassenden Überblick über Ihre Anforderungen und das Prozessmodell, ohne sich in Details zu verlieren, und lässt sich an das Wachstum des Unternehmens anpassen. Funktionslisten erfassen den Ist-Zustand; Prozessmodelle erfassen die Anforderungen des Unternehmens.
Nach unserer Erfahrung: Ja. Process Mining erfasst die TATSÄCHLICHEN Prozesse – so, wie sie ablaufen, und nicht so, wie man annimmt, dass sie ablaufen –, und die Stammdatenanalyse zeigt, ob das neue System auf sauberen Daten basieren wird. Ohne beides werden Anforderungen auf der Grundlage von Annahmen formuliert, und die Lücken treten erst später im Projekt zutage, was mit zusätzlichen Kosten für Änderungen verbunden ist.
Das hängt von der Anzahl der beteiligten Prozesse, Geschäftsbereiche und Schnittstellen ab. In unseren Projekten dauert die Spezifikation für mittelständische Unternehmen in der Regel einige Wochen bis einige Monate; Process Mining und Datenanalyse beschleunigen die TATSÄCHLICHE Erfassung erheblich. Die eingesparte Zeit macht sich bei der Auswahl und der Umsetzung bezahlt, wo eine präzise Spezifikation kostspielige Schleifen verhindert.
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