Dreher Consulting®
ERP-Beratung · Projektleitung

Wie führen Sie ein ERP-Projekt erfolgreich zum Ziel?

Erfolgreiche ERP-Projektleitung hält Umfang, Termine, Kosten und Qualität über den gesamten ERP-Lebenszyklus unter Kontrolle. Dreher Consulting übernimmt sie unabhängig — sichert Ihre Ziele ab, prüft die Leistungen der Anbieter und hält die Umsetzenden an die vereinbarten Anforderungen — damit das Projekt planmäßig, im Budget und in der Qualität landet, für die Ihr Unternehmen unterschrieben hat.

UNABHÄNGIGE PROJEKTSTEUERUNG UMFANG · ZEIT · KOSTEN · QUALITÄT SETUP ANFORDERUNGEN UMSETZUNG GO-LIVE Ohne Steuerung: Scope Creep, Überziehung Umfang gesteuert Zeit im Plan Kosten im Budget Qualität wie spezifiziert Unabhängige Steuerung hält das Projekt auf der Baseline – nicht auf der des Anbieters.
Was wirksame Steuerung erfordert

Was erfordert eine wirksame ERP-Projektleitung?

Eine wirksame ERP-Projektleitung erfordert klare Governance, transparente Entscheidungen und aktive Steuerung von Umfang, Risiken und Abhängigkeiten — von der ersten Projektstruktur bis zur letzten Anbieterleistung.

In unseren Projekten etablieren wir die Projektstrukturen, überwachen Meilensteine, prüfen Anbieterleistungen und steuern Risiken — und verhindern so den Scope Creep, die Budgetüberschreitungen und die Qualitätsprobleme, die ERP-Programme entgleisen lassen. Und die Leitung ist unabhängig: Sie gehört zur selben Kette wie ERP-Einführung und unabhängige ERP-Beratung und ist keinem Anbieter verpflichtet.

 

Sprechen Sie mit uns über Ihr Projekt-Setup
Zusammenfassung der Entscheidung

Passt das zu Ihrer Situation?

Ein kurzer Abgleich, bevor Sie ein Meeting investieren. Wenn das meiste auf Ihre Situation zutrifft, lohnt es sich, eine unabhängige Projektleitung zu umreißen — wenn nicht, sagen wir es Ihnen offen.

Wann eine unabhängige Projektleitung passt

Ein Programm mit hohem Einsatz — und ein Anbieter, den es in die Pflicht zu nehmen gilt

  • Ein anspruchsvoller oder komplexer Rollout steht bevor — oder läuft bereits
  • Mehrstandort- oder internationales Programm mit mehreren zu koordinierenden Parteien
  • Anbietergeführte Umsetzung, die eine unabhängige Gegenposition braucht
  • Die Geschäftsführung will Kontrolle, ohne das Projekt täglich selbst zu führen


Was wir von Ihnen brauchen

Einen Sponsor, Zugang zum Programm und einen Entscheidungstakt

  • Einen Executive-Sponsor mit Entscheidungsbefugnis
  • Zugang zum Programm — Pläne, Teams, Anbieterleistungen
  • Einen regelmäßigen Entscheidungstakt mit der Geschäftsführung
  • Offenheit bei Risiken, Budgets und bekannten Einschränkungen
  • Strategische Leitplanken, Kostenrahmen und bekannte Risiken

Zu den acht Leistungen
Warum dieser Ansatz anders ist

Ein anbietergeführtes Projekt — oder Ihr Projekt, gesteuert?

Ein typisches anbietergeführtes ERP-Projekt
Der Dreher-Ansatz
Wer die Projektleitung führt
Die Projektleitung des Anbieters, nach dessen Umsetzungsplan
Unabhängige Projektleitung — Ihr Vertreter gegenüber dem Anbieter
Interessen
Optimiert auf Go-live und Umfang des Anbieters
Kein Software-Interesse — optimiert auf Ihre Ziele
Umfang & Risiko
Scope Creep und Änderungswünsche werden still absorbiert
Umfang, Risiko und Abhängigkeiten aktiv gesteuert und sichtbar gemacht
Methode
Eine Umsetzungsmethode für alles
Klassisch / agil / hybrid, passend zu Ihrem Projekt
Was Ihnen bleibt
Status-Präsentationen
Governance-Struktur, Meilensteinkontrolle, Risikoregister, Controlling
Unsere Sicht

Dreißig Jahre unabhängige Erfahrung. Auf Ihrer Seite des Tisches.

Wir haben in über 30 Jahren ERP-Projekten beobachtet: Die Programme, die gelingen, sind die, in denen jemand ohne Software-Interesse den Plan in der Hand hält. Unsere Projektleiterinnen und Projektleiter arbeiten nach international anerkannten Standards — klassisch, agil oder hybrid — und sind genau einer Partei verpflichtet: Ihnen.

Wie wir arbeiten

Unser Ansatz für die ERP-Projektleitung.

Vier Phasen, die Umfang, Zeit, Kosten und Qualität unter Kontrolle halten — mit einer Governance, die Ihre Organisation nach der Übergabe selbst tragen kann.

Phase 01

Governance & Projekt-Setup

Projektstrukturen, Rollen und Entscheidungswege etabliert, Stakeholder ausgerichtet — damit jede Entscheidung einen Verantwortlichen hat, bevor der erste Meilenstein ansteht.

Strukturen & Rollen
Phase 02

Anforderungen & Standards

Umfang, Meilensteine, Zeit und Budget geplant nach international anerkannten Projektmanagement-Standards und -Normen.

PM-Standards
Phase 03

Umsetzung — klassisch / agil / hybrid

Wasserfall oder V-Modell, Scrum oder Kanban oder ein hybrides Framework — die Methode passt sich Ihrem Projekt an, nicht umgekehrt.

Passende Methode
Phase 04

Risiko, Controlling & Übergabe

Proaktives Risikomanagement, Projektcontrolling und Prüfung der Anbieterleistungen — bis zur organisatorischen Bereitschaft beim Go-live.

Controlling
Was Sie von uns erhalten

Acht Dinge, die Ihr Projekt aus unabhängiger Leitung gewinnt.

Erfahrene ERP-Projektleiter

Erfahrene Projektleiterinnen und Projektleiter als Ihre direkten Ansprechpartner über das gesamte Programm.

24/7-Erreichbarkeit

Erreichbar, wenn das Projekt es braucht — Eskalationen halten sich nicht an Bürozeiten.

Vertretung Ihrer Interessen

Ihre Position, vertreten gegenüber dem Umsetzer und dem Softwarehaus.

Agiles, klassisches oder hybrides Framework

Ein Projektmanagement-Framework, das zu Ihrem Projekt passt — nicht umgekehrt.

Projektstandards

Bewährte Standards für ein zielgerichtetes, erfolgreiches Projekt — ab Tag eins angewandt.

Aktuelle IT-Projektmanagement-Tools

Aktuelles Tooling für Planung, Nachverfolgung und Reporting über alle Parteien hinweg.

Projekt-Risikomanagement

Risiken früh erkannt, mit Verantwortlichen versehen und aktiv gesteuert — nicht abgelegt.

Projektcontrolling

Meilensteine, Budget und Qualität transparent gesteuert — sichtbar für die Geschäftsführung.

Aus unserer Projektarbeit

Projektleitung, die eine 15-jährige Zusammenarbeit begründet hat.

Deuter · Konsumgüter

Unabhängige ERP-Projektleitung für Deuter — Umfang, Meilensteine und Anbieterleistungen über das gesamte Programm planmäßig gehalten.

ProblemEine Marke mit saisonalen Kollektionen, Groß- und Einzelhandelskanälen und einer bevorstehenden anbietergeführten Einführung — und ohne interne Kapazität, um Umfang, Meilensteine und Anbieterleistungen auf Programmebene zu steuern.

EngagementUnabhängige Projektleitung nach Dreher-Standards: Governance- und Entscheidungsstrukturen etabliert, Meilensteine und Budget gesteuert, Anbieterleistungen geprüft — klassische und agile Elemente kombiniert.

15

Jahre fortlaufende Zusammenarbeit an Prozessoptimierung

0

Honorare von Softwareanbietern — keine Vermittlung, keine Provision

Kontext Saisonale Kollektionen · Groß- & Einzelhandel
Seit 15 Jahren arbeiten wir mit Dreher Consulting an verschiedenen Aufgaben im Kontext der Prozessoptimierung zusammen. Wir haben alle unsere Ziele erreicht und werden wieder mit Dreher Consulting arbeiten.
Bernd Kullmann · Geschäftsführer, Deuter
Häufige Fragen

Was Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer fragen, bevor sie ein Projekt übergeben.

Ehrliche Antworten zu Governance, Umsetzungsmethoden und Anbieter-Verantwortung — die Fragen, die in fast jedem ersten Gespräch über ERP-Projektleitung aufkommen.

1. Was ist ERP-Projektleitung?

ERP-Projektleitung hält Umfang, Termine, Kosten und Qualität über den ERP-Lebenszyklus unter Kontrolle — vom Projekt-Setup und der Anbieterauswahl über die Einführung bis zum Go-live. Sie umfasst Governance- und Entscheidungsstrukturen, Meilenstein- und Budgetkontrolle, Risikomanagement und die Prüfung der Anbieterleistungen. Gut gemacht, ist sie der Unterschied zwischen einem System, das planmäßig landet, und einem Programm, das abdriftet.

2. Warum eine unabhängige ERP-Projektleitung einsetzen?

Weil die Projektleitung des Anbieters den Plan des Anbieters umsetzt. Eine unabhängige Projektleitung vertritt Ihre Interessen gegenüber dem Umsetzer und dem Softwarehaus: Scope-Änderungen werden offen benannt und ehrlich bewertet, Leistungen vor der Abnahme geprüft und das Projekt an Ihren Zielen gemessen. Dreher Consulting nimmt keine Software-Erlöse und keine Vermittlungshonorare.

3. Was macht eine ERP-Projektleitung konkret?

In unseren Projekten: Governance- und Entscheidungsstrukturen etablieren, Umfang, Meilensteine, Zeit und Budget planen, die Umsetzungsmethode führen, Risiken proaktiv steuern, Fortschritt und Kosten kontrollieren, Anbieterleistungen prüfen und die Organisation auf den Go-live vorbereiten. Das sichtbare Ergebnis ist Kontrolle: ein Plan, der hält, ein Risikoregister, das gepflegt wird, und Entscheidungen, die auf der richtigen Ebene zur richtigen Zeit getroffen werden.

4. Klassisch, agil oder hybrid — was passt zu einem ERP-Projekt?

Das hängt vom Projekt ab, nicht von der Mode. Stabiler Umfang und harte regulatorische Gates sprechen für klassische Wasserfall- oder V-Modell-Strukturen; sich entwickelnde Anforderungen sprechen für agile Elemente wie Scrum oder Kanban. Die meisten Mittelstands-ERP-Programme landen am besten mit einem Hybrid — einem klassischen Meilensteinrahmen mit agiler Umsetzung darin. Wir passen die Methode dem Projekt an, gegen international anerkannte Standards.

5. Wie senkt unabhängige Projektleitung das ERP-Risiko?

Indem Risiken früh sichtbar gemacht und mit Verantwortlichen versehen werden. Scope Creep wird benannt statt absorbiert, Budgetabweichungen erscheinen im Controlling statt am Ende, und Qualitätsprobleme werden bei der Prüfung der Anbieterleistungen erkannt statt beim Go-live. Aus unserer Erfahrung sind die teuren ERP-Fehlschläge selten technisch — sie sind ungesteuert.

6. Wer ist für den ERP-Projekterfolg verantwortlich — Sie oder der Anbieter?

Sie sind es — und genau deshalb sollte das Projekt nicht allein vom Anbieter geführt werden. Der Anbieter verantwortet seine Leistungen; das Unternehmen verantwortet das Ergebnis. Unabhängige Projektleitung schließt diese Lücke: Sie hält den Anbieter an die vereinbarten Anforderungen und das Programm an Ihre Ziele, sodass Verantwortung und Kontrolle auf derselben Seite des Tisches liegen.

Aus der Redaktion

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Ein Beitrag zum Lesen, einer zum Nachschlagen, einer zum Überfliegen, einer zum Ansehen — vier Einstiege in die Dreher-Wissensbasis.

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