Eine erfolgreiche ERP-Auswahl beginnt mit einem klaren Verständnis der Geschäftsprozesse, Anforderungen und zukünftigen Bedürfnisse – nicht mit einer Auswahlliste von Anbietern. Wir setzen Ihre Geschäftsziele in ein strukturiertes Anforderungsprofil um und bewerten anschließend geeignete ERP-Anbieter objektiv – einschließlich der Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen und der Überprüfung der Anbieterangaben.
Unserer Erfahrung nach entsteht das Risiko einer Fehlauswahl nicht erst bei der Demo. Es entsteht bereits früher, nämlich dann, wenn Anforderungen in der Sprache der Anbieter statt in der Sprache Ihrer eigenen Prozesse formuliert werden. Eine strukturierte Auswahl schafft zudem die Grundlage für das anschließende Implementierung – die dabei entstehenden Dokumente überdauern das Projekt.
Lesen Sie sich das kurz durch, bevor Sie eine Besprechung dafür aufwenden. Wenn das meiste davon auf Ihre Situation zutrifft, lohnt es sich, den Umfang einer unabhängigen Spezifikation zu prüfen – sollte dies nicht der Fall sein, werden wir Ihnen das mitteilen.
Sie stehen kurz vor der Auswahl eines ERP-Systems – sei es als Ersatz oder als Erstanschaffung
Sie benötigen eine herstellerunabhängige Bewertung, frei von Vermittlungsinteressen
Die Anforderungen sind noch nicht unternehmensweit strukturiert
Die Geschäftsleitung wünscht sich eine Entscheidung, die später verteidigt werden kann
Zugang zu den Prozessverantwortlichen, die wissen, wie die einzelnen Bereiche tatsächlich funktionieren
Ihre Anforderungen – oder die Zeit, diese gemeinsam mit uns zu strukturieren – als Grundlage für die Bewertung
Ein Entscheidungsträger mit Befugnis über die Gewichtung der Kriterien und die endgültige Entscheidung
Strategische Leitlinien: Wachstumspläne, Vertriebskanäle und die Rahmenbedingungen, denen das System entsprechen muss
In den fünf Phasen werden Ihre Mitarbeiter bereits von Beginn an einbezogen, die in die engere Wahl gekommenen Systeme werden im Rahmen eines Proof of Concept anhand Ihrer eigenen Stammdaten getestet, und jede Entscheidung wird dabei dokumentiert. Genau das verkürzt die anschließende Implementierung – und beseitigt die Akzeptanzprobleme, die ERP-Projekte nach dem Go-Live zum Stillstand bringen.
Ein in über 1.200 Projekten verfeinertes Stufenmodell: Jede Phase liefert ein Dokument, auf das die nächste Phase aufbaut, sodass die Entscheidung an jeder Stelle nachvollziehbar ist.
Erfassung der aktuellen und zukünftigen Prozesse, eine GAP-Analyse im Vergleich zu Best-Practice-Verfahren sowie die ersten Auswahlkriterien.
Wochen 1–4In einer ausschreibungsreifen ERP-Spezifikation dokumentierte Geschäftsanforderungen – die Grundlage für einen fairen Vergleich.
Monate 1–3Longlist und Shortlist, zusammengestellt aus einer Datenbank, die nahezu jedes auf dem Markt erhältliche ERP-System umfasst, mit dokumentierten Ausschlussgründen.
Monate 2–4Strukturierter Proof of Concept für Ihre Stammdaten und Prozesse – jeder Schritt wird bewertet und dokumentiert.
Monate 3–6Lizenzen, Betriebskosten und Servicelevels werden Zeile für Zeile geprüft, anschließend erfolgt die Unterstützung bis zur Abnahme.
Monate 5–9Ausschreibungsreife Leistungsbeschreibung auf der Grundlage aktueller und zukünftiger Anforderungen – als Vertragsanhang verwendbar.
Eine Longlist und eine nach Punkten sortierte Shortlist mit dokumentierten Ausschlussgründen – keine nach Bauchgefühl zusammengestellte Anbieterauswahl.
Jede Antwort eines Anbieters lässt sich einer Anforderung zuordnen: Standard, Konfiguration, Anpassung oder nicht verfügbar.
Getestet anhand Ihrer eigenen Stammdaten und Prozesse, wobei die Kriterien für „bestanden“ bzw. „nicht bestanden“ vor Beginn des PoC schriftlich vereinbart wurden.
Lizenzen, Betriebskosten und Serviceleistungen Zeile für Zeile erklärt – ausdrücklich keine Rechtsberatung, aber alles, wofür Ihnen ein Anwalt dankbar sein wird.
Weltweit tätiger Bekleidungshändler · Einzelhandel und Vertrieb
ProblemEine ausgereifte ERP-Landschaft am Ende ihres Lebenszyklus und eine Auswahl mit hohen Risiken in den Bereichen Einkauf, Logistik und Finanzen – bei der die Versprechen der Anbieter nicht einfach für bare Münze genommen werden konnten.
EngagementEin strukturiertes Qualitätsprüfungsverfahren vor der Vorauswahl: Die Anforderungen werden gemeinsam mit den Geschäftsbereichen gewichtet, die Angaben der Anbieter werden anhand dieser Anforderungen überprüft, und es wird ein Proof of Concept auf Basis der eigenen Stammdaten des Einzelhändlers durchgeführt – jeder Schritt wird bewertet und dokumentiert.
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Prozessmodell – das Geschäft von heute und morgen in einem Dokument
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Gebühren von Softwareanbietern – keine Vermittlung, keine Provision
über 1.200
Projekte zur Mustererkennung, die dieser Methode zugrunde liegen · seit 1992
Die Zusammenarbeit mit Ihnen hat mir sehr viel Freude bereitet. Es war äußerst erfrischend, in der Anfangsphase des Projekts auf Ihr Fachwissen und Ihre hohe Professionalität zählen zu können.“
Ehrliche Antworten zu Unabhängigkeit, PoCs, Zeitplänen und der Wahl der Implementierungsvariante – die Fragen, die bei fast jedem ersten Gespräch über die Auswahl eines ERP-Systems aufkommen.
Antworten von
Dr. Harald Dreher
Gründer · Dreher Consulting
Seit 1992 begleitet er mittelständische Unternehmen bei der Ablösung selbst entwickelter ERP-Systeme. Er berät herstellerunabhängig und erhält von keinem Softwareanbieter Provisionen.
LinkedIn · Zuletzt aktualisiert: 21. Juli 2026
Auf dem Markt sind rund 500 ERP-Systeme erhältlich, und es gibt keinen echten „Standard“. Wir filtern diese aus einer Datenbank heraus, in der fast jedes System erfasst ist: zunächst anhand grundlegender Parameter wie Technologiebasis und Bereitstellungsmodell, anschließend anhand Ihrer gewichteten Anforderungen. Das Ergebnis ist eine Longlist, gefolgt von einer nach Punktzahl sortierten Shortlist mit dokumentierten Ausschlussgründen – und nicht eine nach Bauchgefühl zusammengestellte Anbieterauswahl.
Denn eine Anbieter-Demo ist ein Verkaufsinstrument: Sie wird vom Anbieter durchgeführt, basiert auf dessen Daten und zeigt nur die Stärken, die der Anbieter präsentieren möchte. Wir erhalten weder Software-Einnahmen noch Vermittlungsprovisionen, sodass die Bewertung auf der Grundlage Ihrer Prozesse und Ihrer Stammdaten erfolgt – und die Empfehlung orientiert sich an Ihren Zielen, nicht an der Roadmap eines Anbieters.
Bei einem Proof of Concept muss jedes in die engere Wahl gekommene System Ihre Prozesse anhand Ihrer eigenen Stammdaten demonstrieren, wobei vor Beginn des Tests schriftlich vereinbarte Erfolgskriterien zugrunde gelegt werden. Anhand der Demodaten des Anbieters erscheint jedes System leistungsfähig; anhand Ihrer Daten treten jedoch bereits vor Vertragsunterzeichnung – und nicht erst bei der Implementierung – Lücken bei Varianten, Schnittstellen und Stammdatenstrukturen zutage.
Nach unserer Erfahrung dauert die Auswahl eines mittelständischen Unternehmens drei bis neun Monate, abhängig von der Unternehmensgröße, der Komplexität des Prozesses und der Anzahl der beteiligten Geschäftsbereiche. Nach der Situationsanalyse legen wir einen phasenweisen Zeitplan fest – und jede Phase endet mit einer dokumentierten Entscheidung, sodass das Projekt nachvollziehbar bleibt und nicht die Nachvollziehbarkeit zugunsten der Geschwindigkeit vernachlässigt wird.
Nicht nach Trends, sondern nach Anforderungen. Datensouveränität, die Integrationslandschaft, interne IT-Kapazitäten, Betriebskosten und branchenspezifische Vorschriften haben in jedem Unternehmen ein unterschiedliches Gewicht. Wir wägen diese Parameter gemeinsam mit Ihnen in der Lösungsfindungsphase ab und dokumentieren die Kompromisse – das Bereitstellungsmodell ergibt sich aus Ihren Anforderungen und ist kein Ausgangspunkt.
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